Fast jedes Gewerk hat seine Kurve: Der Gartenbau explodiert im Frühjahr, die Heizungsbranche im Herbst, Maler und Gipser folgen dem Baukalender, und im Januar wird es fast überall still. Wer die Kurve kennt und plant, macht aus der Flaute Werkstatt-, Offerten- und Ferienzeit. Wer sie ignoriert, zahlt sie mit dem Kontokorrent.
Schritt 1: Die eigene Kurve kennen
Grundlage ist keine Prognose, sondern Ihre eigene Vergangenheit: Umsatz und verrechnete Stunden pro Monat der letzten zwei, drei Jahre. Wer seine Rechnungen und Zeiterfassung digital führt, hat diese Auswertung auf Knopfdruck; wer Ordner wälzt, braucht einen Regentag. Das Ergebnis ist fast immer klarer als erwartet: zwei Spitzenquartale, ein solides, ein dünnes.
Schritt 2: Liquidität der dünnen Monate sichern
Die Löhne von Januar und Februar sind im Oktober schon absehbar. Drei Werkzeuge dagegen:
- Rechnungen vor der Flaute raus: Alles, was im November abgeschlossen ist, wird im November verrechnet, nicht “nach den Feiertagen”. Offene Arbeiten per Jahresende als Teilrechnung abrechnen.
- Debitoren eintreiben: Der Dezember ist Mahnmonat; was ins neue Jahr rutscht, rutscht erfahrungsgemäss weit (Mahnvorlagen).
- Reserve äufnen: Als Faustregel zwei bis drei Monatsfixkosten auf dem Geschäftskonto. Der Stundensatz muss diese Reserve mitverdienen, sonst ist er zu tief.
Schritt 3: Die stille Zeit produktiv machen
- Offerten für die Hochsaison: Wer im Januar und Februar besichtigt und offeriert, hat im April volle Auftragsbücher, während die Konkurrenz erst aufwacht.
- Wartungs- und Unterhaltsgeschäft ausbauen: Serviceverträge glätten die Kurve strukturell; das gilt für Heizung, Sanitär und Garten gleichermassen.
- Innenarbeiten und Werkstattaufträge aktiv als Winterangebot vermarkten (“Malerarbeiten im Winter: Ihr Wunschtermin”).
- Betriebsarbeit: Jahresabschluss vorbereiten (Treuhänder-Checkliste), Preise und Stundensatz nachrechnen, Weiterbildung, Ferien. Auch das ist Planung, nicht Leerlauf.
Schritt 4: Personal saisonal denken
Überzeit aus der Hochsaison gehört geplant kompensiert statt stillschweigend angehäuft; die Saldi aus der Zeiterfassung machen das steuerbar. Temporäre Verstärkung für die Spitze ist oft günstiger als ein Jahresvertrag, der im Winter durchbezahlt wird, und für Lernende ist die ruhige Zeit die beste Ausbildungszeit (mehr dazu).
Kurz: Saisonplanung ist kein Excel-Ritual im Dezember, sondern die Konsequenz aus sauber geführten Zahlen. Mit MeisterOffice sind Umsatz, Stunden und offene Posten pro Monat jederzeit sichtbar, die Planung wird damit zum Ablesen statt zum Schätzen.