Die Offerte für Ihren nächsten Malerauftrag: in 10 Minuten statt am Feierabend.
Sie streichen den ganzen Tag und schreiben Offerten erst spät am Abend von Hand. Wir nehmen Ihnen den Büroteil ab, von der Offerte bis zur bezahlten QR-Rechnung.
So funktioniert's
Ihr Alltag als Maler, nur ohne den Büroabend.
Aufmass & Fotos vor Ort
Räume, Flächen und Untergrund direkt beim Kundentermin am Handy erfassen, mit Fotos statt Notizzetteln.
KI-Entwurf prüfen
Aus Stichworten und Aufmass entsteht ein Offerten-Entwurf mit Positionen, Material und Stunden. Sie prüfen, passen an, senden.
QR-Rechnung nach Abnahme
Aus der Offerte wird per Klick die Rechnung mit Swiss QR-Code. Zahlungseingänge, auch TWINT, erfassen Sie mit zwei Klicks.
Neuanstrich 3.5-Zimmer-Wohnung
- Abdecken, abkleben, Vorarbeiten · 6 Std. 540.00
- Grundierung Wände & Decken · 150 m² 1'125.00
- Deckanstrich 2× weiss, matt · 150 m² 2'250.00
- Material (Dispersion, Acryl) · pauschal 480.00
Beispiel-Offerte: erstellt aus Stichworten, geprüft und versendet in wenigen Minuten.
Für Maler gemacht
Offerten, die nach Ihrem Handwerk aussehen.
Positionen aus Stichworten
«Wohnzimmer 28 m², Decke nikotingelb» reicht. Die KI schlägt die passenden Positionen mit Ihren Preisen vor.
Material und Lohn getrennt
Farben, Abdeckmaterial und Arbeitsstunden als saubere, getrennte Positionen, so wie es Architekten und private Kunden erwarten.
Nachträge ohne Diskussion
Zusatzaufwand (schadhafter Putz, zweiter Voranstrich) wird als Nachtrag festgehalten und landet belegt auf der Rechnung.
Funktionen
Alles für den Büroteil, damit Sie wieder zur Arbeit kommen.
Von der ersten Offerte bis zur fertigen Buchhaltung: ein Werkzeug statt drei Abos und fünf Listen.
Offerten in Minuten
Erstellen Sie professionelle Offerten mit KI-Unterstützung. Sie prüfen, passen an und senden.
Rechnungen mit Swiss QR-Code
Jede Rechnung mit gültigem QR-Code und Referenz. Von jeder Schweizer Bank einlesbar.
Zahlungen erfassen
Zahlungslink senden, mit TWINT oder Karte bezahlt, automatisch verbucht. Bank- und Barzahlungen sind schnell erfasst: der Status wechselt von selbst auf Teilbezahlt oder Bezahlt.
Zeiterfassung im Team
Mitarbeiter checken beim Kunden oder auf der Baustelle ein und aus. Jeder sieht die eigenen Stunden, der Chef das ganze Team.
Team-Verwaltung
Mitarbeiter per E-Mail einladen und Rolle zuweisen: Inhaber, Mitarbeiter oder Treuhänder. Login per Magic-Link, ohne Passwort.
Lohn-Übersicht
Monatsstunden mal Stundenlohn, pro Mitarbeiter fertig gerechnet. Die Grundlage für den Zahltag, ohne Excel.
Ausgaben im Griff
Lieferantenrechnungen erfassen und Fälligkeiten im Blick behalten. Überfälliges steht zuoberst, bevor Mahnspesen anfallen.
Treuhänder-Export
Sauberer Buchhaltungs-Export ohne Nachbearbeitung. Oder Ihr Treuhänder liest direkt mit: mit kostenlosem Lesezugriff.
Web und mobile App
Im Büro am Computer, unterwegs im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation. Die native App für iOS und Android ist in Vorbereitung.
Rapporte & Fotos
Stunden, Material und Fotos pro Auftrag, direkt von der Baustelle erfasst. Aus dem Rapport wird per Klick die Rechnung.
Belege abfotografieren
Quittung oder Papier-Rapport fotografieren, die KI liest Betrag, MwSt und Positionen heraus. Sie prüfen und bestätigen.
Buchhaltung integriert
Journal, Kontenplan und Auswertungen laufen automatisch mit, inklusive MwSt-Abrechnung. Kein zweites Programm, kein Nachbuchen.
Ratgeber, Vorlagen und Vergleich für Maler-Betriebe
Häufige Fragen von Maler-Betrieben
Kann ich meine eigene Preisliste hinterlegen? +
Ja. Sie hinterlegen Ihre Ansätze pro m², Stunde oder Pauschale einmal, und jede Offerte rechnet damit. Die KI schlägt Positionen vor, Ihre Preise bleiben Ihre Preise.
Funktioniert das auch für Tapezier- und Spritzarbeiten? +
Ja. Positionen sind frei, ob Tapezieren, Lackieren, Spritzen oder Fassade. Die Beispiele auf dieser Seite sind nur ein Ausschnitt.
Was kostet MeisterOffice für einen Malerbetrieb? +
MeisterOffice ist für Ihren Malerbetrieb aktuell kostenlos nutzbar. Enthalten sind alle Kernfunktionen sowie 1 GB Speicher, 10 KI-Aktionen und 50 versendete E-Mails pro Monat, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden und ganz ohne Kreditkarte. Sollten wir später kostenpflichtige Angebote einführen, informieren wir Sie mindestens 60 Tage im Voraus.
Kann ich damit Schweizer QR-Rechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen? +
Ja. Aus der angenommenen Offerte wird mit einem Klick die Rechnung als PDF mit Swiss QR-Einzahlungsschein; IBAN oder QR-IBAN kommen aus Ihrem Firmenprofil. Den Kontoauszug als CAMT.053-Datei laden Sie unter Finanzen, Zahlungseingänge hoch: Die Gutschriften werden über die QR-Referenz zugeordnet, eindeutige Treffer verbuchen Sie gesammelt. Bleibt eine Rechnung offen, entwirft die KI die Mahnung, verschickt wird sie erst nach Ihrer Prüfung.
Funktioniert MeisterOffice auf dem Handy auf der Baustelle? +
Ja. MeisterOffice läuft im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation und ohne App Store: Sie melden sich per Magic-Link an und legen los. Vor Ort stempeln Ihre Maler ein und aus, laden Fotos vom Untergrund direkt ins richtige Projekt und fotografieren den Papier-Rapport, aus dem die KI einen Entwurf macht. Im Büro ist alles sofort da.
Wie kommt meine Buchhaltung zum Treuhänder? +
Unter Finanzen, Treuhänder-Export wählen Sie den Zeitraum und laden den DATEV-Buchungsstapel als CSV herunter. Ihre Treuhandstelle importiert die Datei direkt in ihre Software, niemand tippt Belege ein zweites Mal ab. Noch bequemer: Sie laden die Treuhandstelle mit der Rolle Treuhänder ins Team ein. Sie erhält Lesezugriff auf Buchhaltung, Treuhänder-Export und Protokoll, holt sich die Zahlen selbst und kostet keinen Aufpreis.
Wo liegen die Daten meines Malerbetriebs? +
In der Schweiz. Kunden, Offerten, Rechnungen und Baustellenfotos liegen in einem Schweizer Rechenzentrum und unterstehen dem Schweizer Datenschutzgesetz, die Verarbeitung ist zusätzlich DSGVO-konform. Angemeldet wird per Magic-Link, es gibt also kein Passwort, das im Betrieb auf einem Zettel neben dem Computer landet.