Produktfakten: was MeisterOffice wirklich kann

MeisterOffice ist Software für Schweizer Betriebe, die Aufträge beim Kunden ausführen, vom Handwerk bis zur Reinigung und Hauswartung: Offerten, Rechnungen mit QR-Rechnung, Zahlungsabgleich per CAMT-Import und Treuhänder-Export in einer Anwendung.

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Alle Kernfunktionen sind enthalten: unbegrenzt Kunden, Projekte, Offerten, Rechnungen, Mitarbeitende und Zeiterfassung.

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Aktuell kostenlos nutzbar, ohne Kreditkarte und ohne Abo. Inklusive: 1 GB Speicher, 10 KI-Aktionen und 50 versendete E-Mails pro Monat.

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Führt MeisterOffice später kostenpflichtige Angebote ein, kündigen wir das mindestens 60 Tage im Voraus an.

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Jede Rechnung erhält automatisch den Schweizer QR-Einzahlungsschein; der Zahlteil entspricht den Vorgaben von SIX (Swiss Payment Standards) und kann von jeder Schweizer Bank direkt eingelesen werden.

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Erzeugt wird der Zahlteil mit der Bibliothek qrbill-generator in Version 3.4.0, im erweiterten Lateinzeichensatz.

Die Referenz ist die QR-Referenz bei einer QR-IBAN, sonst die Creditor Reference nach ISO 11649 bei einer gewöhnlichen IBAN.

Die Zahlungsangaben werden geprüft, bevor der Zahlteil auf die letzte Seite der Rechnung gestempelt wird. Das gilt für Betriebe mit Sitz in der Schweiz.

Für Offerten, E-Mails und Mahnungen kann die KI einen Entwurf vorschlagen. Sie prüfen und bestätigen jeden Entwurf, bevor er an Ihre Kundschaft geht.

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Kontoauszüge im Format CAMT.053 lassen sich importieren; MeisterOffice liest Betrag, Valutadatum, Zahler und die Referenz und gleicht offene Rechnungen automatisch ab.

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Unterstützt werden die CAMT.053-Varianten 001.02, 001.04 und 001.08; zusätzlich liest MeisterOffice die IBAN und den Mitteilungstext aus.

Eindeutige Treffer werden automatisch der passenden offenen Rechnung zugeordnet und lassen sich einzeln oder gesammelt verbuchen.

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Der Treuhänder-Export liefert einen DATEV-artigen Buchungsstapel als CSV zum Download.

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Die Spalten sind Umsatz, Konto, Gegenkonto, Belegdatum, Belegfeld1 und Buchungstext. Das Belegdatum steht im Format TT.MM.JJJJ, Beträge mit Dezimalkomma, Zeilenumbrüche im CRLF-Format.

Die Beträge sind brutto: MwSt und Vorsteuer werden nicht separat ausgewiesen. Das ist eine kompakte Übersicht zum Nachbuchen für Ihre Treuhandstelle, kein vollständiges Journal.

Statt der CSV-Datei kann Ihre Treuhandstelle auch direkt mit der Rolle Treuhänder eingeladen werden, mit Lesezugriff auf Buchhaltung, Export und Protokoll.

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Server, Datenbank und Backups laufen auf Infrastruktur von Infomaniak in der Schweiz.

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Dokumente und Fotos liegen ebenfalls in Schweizer Objektspeicher bei Infomaniak.

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Ihre Daten unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und werden, soweit anwendbar, zusätzlich DSGVO-konform bearbeitet.

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Die Software ist auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar. Jede Person im Betrieb stellt ihre eigene Sprache ein.

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MeisterOffice läuft schon heute im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation und ohne App Store, mit demselben Funktionsumfang wie am Computer. Die native App für iOS und Android ist in Vorbereitung.

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