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Aktuell kostenlosMeisterOffice ist aktuell kostenlos. Falls sich das ändert, informieren wir mindestens 60 Tage im Voraus.
MeisterOffice
Für Schweizer Handwerksbetriebe · alle Gewerke

Weniger Büro.
Mehr Handwerk.

Offerten, QR-Rechnungen, Zahlungen, Zeiterfassung fürs ganze Team und eingebaute Buchhaltung mit Treuhänder-Export. Alles auf Deutsch, mit KI-Unterstützung, damit der Papierkram nicht den Feierabend frisst.

Kein Passwort nötig · Daten in der Schweiz · CHF-Abrechnung

Wohnung 3.5 Zimmer neu streichen, 150 m², Decke 2× weiss, inkl. Material

QR-Rechnung QR-Rechnung

Neuanstrich 3.5-Zimmer-Wohnung

  • Abdecken, abkleben, Vorarbeiten · 6 Std. 540.00
  • Grundierung Wände & Decken · 150 m² 1'125.00
  • Deckanstrich 2× weiss, matt · 150 m² 2'250.00
  • Material (Dispersion, Acryl) · pauschal 480.00
Zwischentotal 4'395.00
MwSt 8.1% 356.00
Total CHF 4'751.00
Demo-QR-Code, nicht zahlbar

Zahlteil · Demo
IBAN CH44 3199 9123 3000 0008 9
4'751.00 CHF

Entwurf der KI: Sie prüfen, passen an und senden.

So fühlt sich das an

Aus Papierkram wird Baustelle.

Was heute den Feierabend frisst, erledigt die App im Hintergrund: Aus jedem Blatt Papier wird ein Stein auf der Mauer.

Funktionen

Alles für den Büroteil, damit Sie wieder zur Arbeit kommen.

Von der ersten Offerte bis zur fertigen Buchhaltung: ein Werkzeug statt drei Abos und fünf Listen.

Offerten in Minuten

Erstellen Sie professionelle Offerten mit KI-Unterstützung. Sie prüfen, passen an und senden.

Rechnungen mit Swiss QR-Code

Jede Rechnung mit gültigem QR-Code und Referenz. Von jeder Schweizer Bank einlesbar.

Zahlungen erfassen

Zahlungslink senden, mit TWINT oder Karte bezahlt, automatisch verbucht. Bank- und Barzahlungen sind schnell erfasst: der Status wechselt von selbst auf Teilbezahlt oder Bezahlt.

Zeiterfassung im Team

Mitarbeiter checken auf der Baustelle ein und aus. Jeder sieht die eigenen Stunden, der Chef das ganze Team.

Team-Verwaltung

Mitarbeiter per E-Mail einladen und Rolle zuweisen: Inhaber, Mitarbeiter oder Treuhänder. Login per Magic-Link, ohne Passwort.

Lohn-Übersicht

Monatsstunden mal Stundenlohn, pro Mitarbeiter fertig gerechnet. Die Grundlage für den Zahltag, ohne Excel.

Ausgaben im Griff

Lieferantenrechnungen erfassen und Fälligkeiten im Blick behalten. Überfälliges steht zuoberst, bevor Mahnspesen anfallen.

Treuhänder-Export

Sauberer Buchhaltungs-Export ohne Nachbearbeitung. Oder Ihr Treuhänder liest direkt mit: mit kostenlosem Lesezugriff.

Web und mobile App

Im Büro am Computer, unterwegs auf iOS und Android, immer mit vollem Funktionsumfang.

Rapporte & Fotos

Stunden, Material und Fotos pro Auftrag, direkt von der Baustelle erfasst. Aus dem Rapport wird per Klick die Rechnung.

Belege abfotografieren

Quittung oder Papier-Rapport fotografieren, die KI liest Betrag, MwSt und Positionen heraus. Sie prüfen und bestätigen.

Buchhaltung integriert

Journal, Kontenplan und Auswertungen laufen automatisch mit, inklusive MwSt-Abrechnung. Kein zweites Programm, kein Nachbuchen.

Team & Baustelle

Ihr Team checkt ein.
Sie sehen den ganzen Tag.

Jede Stunde landet dort, wo sie hingehört: beim richtigen Mitarbeiter, am richtigen Tag, bereit für Rechnung und Lohn.

Für Mitarbeiter: zwei Fingertipps

Einchecken beim Ankommen, auschecken am Feierabend. Die eigene Ansicht zeigt jedem seine Stunden, ohne Rapportzettel.

Für den Chef: die Team-Übersicht

Wer ist wo eingecheckt, wer hat Feierabend, wie viele Stunden sind es heute: live und auf einen Blick.

Fürs Monatsende: die Lohn-Übersicht

Monatsstunden mal Stundenlohn, pro Mitarbeiter fertig gerechnet. Zahltag ohne Zettelrechnen.

Inhaber Mitarbeiter Treuhänder · nur Lesen

Jede Person mit eigenem Login und passender Rolle: eingeladen per E-Mail, angemeldet per Magic-Link, ganz ohne Passwörter.

Mitarbeiter

Luca Bianchi

Baustelle Fam. Keller, Wetzikon

Eingecheckt seit 07:12

Heute 6.4 Std.
Team heute 2 eingecheckt
  • Luca Bianchi eingecheckt seit 07:12 6.4 Std.
  • Marco Steiner eingecheckt seit 07:05 6.5 Std.
  • Ana Pereira Feierabend um 12:00 4.5 Std.
Lohn-Übersicht Juni 428.5 Std. · CHF 17'091.00

Monatsstunden mal Stundenlohn, pro Mitarbeiter fertig gerechnet.

Zahlungen & Ausgaben

Rechnung raus, Geld rein.

Ihr Kunde zahlt den Zahlungslink mit TWINT oder Karte, und die Zahlung verbucht sich von selbst auf der Rechnung. Daneben stehen die Lieferantenrechnungen mit Fälligkeit: Sie sehen jederzeit, was reinkommt und was raus muss.

Rechnung Nr. 2026-0158

Badsanierung Fam. Keller

Bezahlt
  • 26.06. · Banküberweisung 5'500.00
  • 03.07. · Zahlungslink · TWINT 3'140.00
Total CHF 8'640.00 Offen CHF 0.00

Zahlungslink mit TWINT und Karte, daneben Bank oder bar: jede Zahlung landet auf der richtigen Rechnung, der Status wechselt von selbst.

Ausgaben Juli 2026
  • Debrunner Acifer AG überfällig seit 28.06. 890.00
  • Sanitas Troesch AG fällig am 08.07. 2'340.50
  • HG Commerciale fällig am 15.07. 1'260.75
Offen im Juli CHF 4'491.25

Lieferantenrechnungen einmal erfasst: keine Fälligkeit geht mehr vergessen, Überfälliges steht zuoberst.

Die ehrliche Rechnung

Der Papierkram hat einen Preis. Hier steht er.

Die Offerte am Küchentisch, die Mahnung am Sonntagabend: Das ist Arbeitszeit, die niemand bezahlt. Rechnen Sie in zehn Sekunden aus, was das Büro Ihren Betrieb wirklich kostet. Die Basis: rund 20 Minuten pro Offerte oder Rechnung, plus die Bürostunden für Rapportzettel, Mahnungen, Zahlungsabgleich und den Monatsabschluss.

z.B. Rapportzettel übertragen, Mahnungen, Zahlungsabgleich, Lohn-Excel am Monatsende, Treuhänder-Export.

9 Std.

gespart pro Monat

CHF 810

Wert pro Monat

CHF 9'720

Wert der gesparten Zeit pro Jahr

Das sind 13 volle Arbeitstage auf der Baustelle statt im Büro.

Unverbindliche Schätzung. Ihre tatsächliche Ersparnis hängt von Volumen, Stundensatz und Arbeitsweise ab.

Aktuell kostenlos

MeisterOffice kostenlos nutzen.

Alle Kernfunktionen für Ihren Betrieb. Keine Kreditkarte und kein Abo.

Kostenlos für den ganzen Betrieb

Alle Kernfunktionen

Unbegrenzt Kunden, Projekte, Offerten, Rechnungen, Mitarbeitende und Zeiterfassung.

1 GB Speicher

Für Dokumente, Belege und Fotos Ihres Betriebs.

10 KI-Aktionen pro Monat

Für unterstützte Entwürfe und das Erfassen von Dokumenten.

50 E-Mails pro Monat

Für den Versand von Offerten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten.

Mindestens 60 Tage vorher Bescheid

Sollten wir später kostenpflichtige Angebote einführen, informieren wir Sie mindestens 60 Tage im Voraus. Sie entscheiden dann selbst, ob Sie weitermachen möchten.

Kostenlos registrieren

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Häufige Fragen

Für welche Handwerker ist die Software gedacht? +

Für Schweizer Handwerksbetriebe jeder Grösse, vom Einzelunternehmen bis zum Team: Maler, Sanitär, Elektriker, Schreiner, Gärtner, Plattenleger, Dachdecker, Gipser, Zimmerleute, Heizungsbauer, Bodenleger, Metallbauer und weitere Gewerke.

Erstellt die Software Schweizer QR-Rechnungen? +

Ja. Jede Rechnung enthält den offiziellen Swiss QR-Code mit Ihrer IBAN oder QR-IBAN und der Referenznummer. Jede Schweizer Bank kann ihn direkt einlesen.

Kann ich Zahlungen wie TWINT oder Barzahlung erfassen? +

Ja. Sie erfassen Teilzahlungen per TWINT, Bank, Karte oder bar direkt auf der Rechnung. Der Status wechselt automatisch auf Teilbezahlt oder Bezahlt, und offene Beträge sehen Sie auf einen Blick.

Können meine Kunden online bezahlen, zum Beispiel mit TWINT? +

Ja. Sie senden mit der Rechnung einen Zahlungslink: Ihr Kunde bezahlt online mit TWINT oder Karte, abgewickelt über Stripe. Die Zahlung verbucht sich automatisch auf der Rechnung, und der Status wechselt von selbst auf Teilbezahlt oder Bezahlt.

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