Rundgang, Winterdienst und Monatsrechnung für jede Liegenschaft.
Viele Liegenschaften, feste Tage und Verwaltungen, die wissen wollen, wann was erledigt wurde. Wir nehmen Ihnen den Büroteil ab, von der Offerte bis zur bezahlten QR-Rechnung.
So funktioniert's
Ihr Hauswartsalltag, nur ohne den Büroabend.
Liegenschaft einmal einrichten
Pro Liegenschaft legen Sie ein Serviceabo an, etwa die Vorlage Hauswartung: jeden Montag ein Einsatz, Abrechnung monatlich. Den Winterdienst rechnen Sie als Saison ab.
Rundgang abhaken
Ihr Hauswart öffnet das Einsatzprotokoll auf dem Handy und hakt den Rundgang ab: Treppenhaus, Aussenanlagen, Kehrichtabfuhr, jeweils mit Uhrzeit.
Monatlich abrechnen
Das Serviceabo erzeugt den Rechnungsentwurf für die Verwaltung. Sie prüfen ihn und senden die QR-Rechnung.
Hauswartung Liegenschaft
- Hauswartung Unterhaltsreinigung, wöchentlich à 2 Std. · 4 Einsätze 464.00
- Winterdienst mit Räumungsgeräten · 3 Std. 315.00
- Technische Wartung, Kleinreparaturen · 2 Std. 156.00
Beispiel-Offerte: erstellt aus Stichworten, geprüft und versendet in wenigen Minuten.
Für Hauswartungsbetriebe gemacht
Jede Liegenschaft im Takt, jeder Einsatz belegt.
Winterdienst mit Uhrzeit
Zufahrt, Trottoir und Treppen geräumt, Streumittel ausgebracht: Jeder Punkt der Checkliste trägt die Uhrzeit, zu der er erledigt wurde.
Daueraufträge ohne Monatsende
Serviceabos erzeugen die Rechnungsentwürfe selbst. Sie geben frei, statt am Monatsende Einsätze zu zählen.
Ein Ort pro Liegenschaft
Einsatzprotokolle und Fotos einer Liegenschaft liegen im Projekt beisammen. Fragt die Verwaltung nach, ist die Antwort schnell gefunden.
Ratgeber, Vorlagen und Vergleich für Hauswartungsbetriebe
Häufige Fragen von Hauswartungsbetrieben
Kann ich die wöchentliche Hauswartung als Abo abbilden? +
Ja. Unter Serviceabos wählen Sie die Vorlage Hauswartung: ein Einsatz jede Woche am Montag, Abrechnung monatlich. Rhythmus und Wochentag passen Sie pro Liegenschaft an. Das Serviceabo erzeugt die Rechnungsentwürfe, Sie prüfen und senden sie.
Wie bilde ich den Winterdienst ab? +
Mit der Vorlage Winterdienst als Serviceabo, jährlich als Saison verrechnet. Für jeden Einsatz gibt es die Checkliste Winterdienst: Zufahrt geräumt, Trottoir geräumt, Treppen geräumt, Streumittel ausgebracht, jeweils mit Uhrzeit.
Wie weise ich der Verwaltung nach, was erledigt wurde? +
Mit dem Einsatzprotokoll. Ihr Hauswart hakt die Checkliste auf dem Handy ab, mit Uhrzeit pro Punkt, und hält fest, wer das Protokoll abgenommen hat. Danach ist die Checkliste gesperrt. Aus dem Einsatzprotokoll wird mit einem Klick die Rechnung.
Was kostet MeisterOffice für einen Hauswartungsbetrieb? +
MeisterOffice ist für Ihren Hauswartungsbetrieb aktuell kostenlos nutzbar. Enthalten sind alle Kernfunktionen sowie 1 GB Speicher, 10 KI-Aktionen und 50 versendete E-Mails pro Monat, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden und ganz ohne Kreditkarte. Sollten wir später kostenpflichtige Angebote einführen, informieren wir Sie mindestens 60 Tage im Voraus.
Kann ich Schweizer QR-Rechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen? +
Ja. Jede Rechnung kommt als PDF mit Swiss QR-Einzahlungsschein. Den Kontoauszug als CAMT.053-Datei laden Sie unter Finanzen, Zahlungseingänge hoch: Die Zahlungen der Verwaltungen ordnen sich über die QR-Referenz selbst zu. Für Überfällige entwirft die KI die Mahnung zur Prüfung.
Wo liegen die Daten meines Hauswartungsbetriebs? +
In der Schweiz. Kunden, Liegenschaften, Einsatzprotokolle und Fotos liegen in einem Schweizer Rechenzentrum und unterstehen dem Schweizer Datenschutzgesetz, die Verarbeitung ist zusätzlich DSGVO-konform. Angemeldet wird per Magic-Link, es braucht kein Passwort, das im Team weitergegeben wird.