Offerte-Vorlage für Unterhaltsreinigung
Für Büros, Praxen und Liegenschaften: Objekt und Rhythmus, Leistungsverzeichnis, Monatspreis und die Bedingungen, die ein Reinigungsvertrag braucht. Platzhalter ersetzen, als PDF speichern, versenden.
[Ihr Firmenname]
[Strasse Nr.] · [PLZ Ort] · [Telefon] · [E-Mail]
[CHE-000.000.000 MWST, falls mehrwertsteuerpflichtig]
[Firma der Kundin / des Kunden]
[Vorname Name]
[Strasse Nr.]
[PLZ Ort]
[Ort], [Datum]
Offerte Nr. [2026-001]: Unterhaltsreinigung [Büro, Beispielstrasse 12]
Guten Tag [Frau Muster]
Besten Dank für die Besichtigung vom [Datum]. Gerne offerieren wir
Ihnen die regelmässige Reinigung Ihrer Räume wie folgt.
Objekt und Rhythmus
Objekt: [Büro, 2. Obergeschoss, Beispielstrasse 12, PLZ Ort]
Fläche: [300 m²], davon [2] Sanitärräume und [1] Küche
Einsätze: [2 pro Woche, Montag und Donnerstag, ab 18 Uhr], je [1.5 Std.]
Preis pro Monat
| Leistung | Einsätze | Preis | Total CHF |
|---|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung gemäss Leistungsverzeichnis | [8.67] | [78.00] | [676.00] |
| Zwischensumme pro Monat | [676.00] | ||
| MwSt 8.1 % | [54.76] | ||
| Total pro Monat | [CHF 730.75] | ||
Berechnung: [1.5 Std.] x [CHF 52.00] pro Stunde = [CHF 78.00] pro Einsatz; [2] Einsätze pro Woche x 52 Wochen / 12 Monate = [8.67] Einsätze pro Monat.
Leistungsverzeichnis
| Bereich | Leistung | Häufigkeit |
|---|---|---|
| [Büros] | [Böden saugen bzw. feucht wischen] | [bei jedem Einsatz] |
| [Büros] | [Papierkörbe leeren, Abfall entsorgen] | [bei jedem Einsatz] |
| [Büros] | [Tische und freie Ablageflächen feucht abwischen] | [1x pro Woche] |
| [Sanitär] | [WC, Lavabo und Armaturen reinigen und desinfizieren, Spiegel reinigen] | [bei jedem Einsatz] |
| [Sanitär] | [Verbrauchsmaterial nachfüllen (Papier, Seife)] | [bei jedem Einsatz] |
| [Küche] | [Spüle, Abdeckung und Fronten reinigen] | [bei jedem Einsatz] |
| [Eingang, Treppenhaus] | [Boden wischen, Eingangsmatte absaugen] | [1x pro Woche] |
| [Türen, Lichtschalter] | [Griffspuren entfernen] | [1x pro Monat] |
Zusatzleistungen auf Abruf
Fensterreinigung beidseitig inkl. Rahmen: CHF [38.00] pro Fenster
Grundreinigung Bodenbeläge: CHF [55.00] pro Stunde
Bauend- und Umzugsreinigung: nach Besichtigung
Bedingungen
Reinigungsmittel und Geräte sind im Preis inbegriffen.
Verbrauchsmaterial (WC-Papier, Seife, Abfallsäcke) [stellen Sie /
verrechnen wir nach Aufwand].
Zutritt: [Schlüssel / Badge] wird uns gegen Quittung übergeben.
Vertragsbeginn: [Datum]. Kündigungsfrist: [3 Monate] auf [Monatsende].
Einsätze, die auf einen Feiertag fallen, [werden nachgeholt /
entfallen ohne Abzug].
Ändern sich die Mindestlöhne des GAV für die Reinigungsbranche,
passen wir den Preis mit einer Ankündigungsfrist von [30 Tagen] an.
Diese Offerte ist gültig bis am [Datum]. Verrechnung monatlich,
Zahlungsfrist [30 Tage].
Wir freuen uns, wenn wir die Reinigung für Sie übernehmen dürfen.
Freundliche Grüsse
[Vorname Name]
So füllen Sie die Vorlage aus
- Objekt nach der Besichtigung genau beschreiben: Fläche, Anzahl Sanitärräume, Küche und besondere Räume wie Praxis oder Labor.
- Das Leistungsverzeichnis an das Objekt anpassen. Es ist die Grundlage, wenn die Kundschaft später fragt, was inbegriffen ist.
- Den Monatspreis aus Stunden, Stundensatz und Rhythmus rechnen: Die Excel-Datei und der Reinigungs-Offerte-Rechner machen das automatisch. Ihren Stundensatz finden Sie mit dem Stundensatz-Rechner für Reinigungsfirmen.
- Zusatzleistungen wie Fensterreinigung separat aufführen, damit sie nicht stillschweigend im Monatspreis landen.
- Kündigungsfrist und Preisanpassung nie weglassen: Ein Reinigungsvertrag läuft oft jahrelang.
Häufige Fragen
Was gehört in eine Offerte für Unterhaltsreinigung? +
Objekt, Fläche und Rhythmus der Einsätze, ein Leistungsverzeichnis mit Bereich, Leistung und Häufigkeit, der Preis pro Monat mit MwSt, Zusatzleistungen auf Abruf wie Fensterreinigung und die Bedingungen: Material, Zutritt, Vertragsbeginn, Kündigungsfrist, Feiertage, Preisanpassung, Gültigkeit und Zahlungsfrist. Die Vorlage auf dieser Seite enthält alle diese Teile.
Wie berechne ich den Monatspreis einer Unterhaltsreinigung? +
Stunden pro Einsatz mal Stundensatz ergibt den Preis pro Einsatz. Mal die Einsätze pro Woche, mal 52 Wochen, geteilt durch 12 Monate ergibt den Monatspreis. Beispiel: 1.5 Stunden zu CHF 52.00 sind CHF 78.00 pro Einsatz, bei zwei Einsätzen pro Woche rund 8.67 Einsätze und CHF 676.00 pro Monat, plus MwSt. Die Excel-Vorlage und der Reinigungs-Offerte-Rechner rechnen das automatisch.
Wie viele m² schafft eine Reinigungskraft pro Stunde? +
Das hängt stark vom Objekt ab: in einem vollgestellten Büro etwa 200 m² pro Stunde, in einem leeren Flur 500 m² oder mehr. Sanitärräume, Küchen und viele kleine Räume senken die Leistung. Messen Sie bei einem eigenen Objekt nach, bevor Sie offerieren.
Muss ich den GAV der Reinigungsbranche einhalten? +
Der GAV für die Reinigungsbranche in der Deutschschweiz ist allgemeinverbindlich erklärt; die wesentlichen Teile, insbesondere die Mindestlöhne, gelten über die erweiterte Allgemeinverbindlichkeit auch für kleinere Betriebe. Ihr Stundensatz muss diese Löhne samt Sozialabgaben decken. Der Stundensatz-Rechner für Reinigungsfirmen rechnet mit den Mindestlöhnen 2026.
Kann ich die Vorlage in Word oder Excel bearbeiten? +
Ja. Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre Werte. In der Excel-Datei tragen Sie Fläche, Reinigungsleistung, Einsätze pro Woche und Stundensatz ein, sie rechnet Preis pro Einsatz, Monatspreis, MwSt und Total.
Aus der Offerte wird ein Serviceabo
In MeisterOffice legen Sie das Objekt als Serviceabo an, zum Beispiel zwei Einsätze pro Woche mit monatlicher Abrechnung. Das Abo erzeugt die Rechnungsentwürfe, Ihr Team hakt die Checkliste im Reinigungsprotokoll ab.