Giro di controllo, servizio invernale e fattura mensile per ogni stabile.
Molti stabili, giorni fissi e amministrazioni che vogliono sapere quando è stato fatto cosa. Ci occupiamo noi della parte d'ufficio, dal preventivo alla fattura QR pagata.
Come funziona
La Sua giornata da custode, ma senza la serata in ufficio.
Impostare lo stabile una volta
Per ogni stabile crea un abbonamento di servizio, per esempio con un intervento ogni lunedì e fatturazione mensile. Il servizio invernale viene fatturato a stagione.
Spuntare il giro di controllo
Il Suo custode apre il rapporto sul telefono e spunta il giro di controllo: scale, aree esterne, raccolta dei rifiuti, ogni volta con l'ora.
Fatturare ogni mese
L'abbonamento di servizio prepara la bozza di fattura per l'amministrazione. Lei la controlla e invia la fattura QR.
Custodia stabile
- Custodia, pulizia di manutenzione settimanale, 2 ore · 4 interventi 464.00
- Servizio invernale con sgombraneve · 3 ore 315.00
- Manutenzione tecnica, piccole riparazioni · 2 ore 156.00
Preventivo di esempio: creato da poche parole chiave, controllato e inviato in pochi minuti.
Fatto per le imprese di custodia
Ogni stabile a ritmo, ogni intervento documentato.
Servizio invernale con l'ora
Accesso sgombrato, marciapiede sgombrato, scale sgombrate, sale sparso: ogni punto della checklist porta l'ora in cui è stato eseguito.
Contratti ricorrenti senza fine mese
Gli abbonamenti di servizio preparano da soli le bozze di fattura. Lei approva invece di contare gli interventi a fine mese.
Un solo posto per stabile
Rapporti e foto di uno stabile stanno insieme nel progetto. Se l'amministrazione chiede, la risposta si trova in fretta.
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Domande frequenti delle imprese di custodia
Posso gestire la custodia settimanale come abbonamento? +
Sì. Sotto Abbonamenti di servizio sceglie un modello con un intervento ogni lunedì e fatturazione mensile. Ritmo e giorno li adatta per ogni stabile. L'abbonamento prepara le bozze di fattura, Lei le controlla e le invia.
Come gestisco il servizio invernale? +
Con un modello di servizio invernale come abbonamento di servizio, fatturato ogni anno a stagione. Per ogni intervento c'è la checklist del servizio invernale: accesso sgombrato, marciapiede sgombrato, scale sgombrate, sale sparso, ogni volta con l'ora. Per ora i punti sono redatti in tedesco; può adattarli e aggiungere i propri punti.
Come dimostro all'amministrazione cosa è stato fatto? +
Con il rapporto. Il Suo custode spunta la checklist sul telefono, con l'ora per ogni punto, e annota chi ha approvato il rapporto. Poi la checklist è bloccata. Dal rapporto nasce la fattura con un clic.
Quanto costa MeisterOffice per un'impresa di custodia di stabili? +
MeisterOffice è attualmente gratuito per la Sua impresa di custodia. Sono incluse tutte le funzioni principali, con 1 GB di spazio, 10 azioni IA e 50 e-mail inviate al mese, un numero illimitato di collaboratori e senza carta di credito. Se in futuro introdurremo offerte a pagamento, La informeremo con almeno 60 giorni di anticipo.
Posso emettere fatture QR svizzere e riconciliare i pagamenti? +
Sì. Ogni fattura è un PDF con polizza di versamento QR svizzera. Carica l'estratto conto CAMT.053 sotto Finanze, Pagamenti ricevuti: i pagamenti delle amministrazioni trovano da soli la loro fattura grazie al riferimento QR. Per i ritardi, l'IA redige il sollecito da verificare.
Dove sono i dati della mia impresa di custodia? +
In Svizzera. Clienti, stabili, rapporti e foto si trovano in un centro di calcolo svizzero e sottostanno alla legge svizzera sulla protezione dei dati; il trattamento è inoltre conforme al GDPR. L'accesso avviene tramite magic link, senza password da passare nel team.