Tournée de contrôle, service hivernal et facture mensuelle pour chaque immeuble.
Beaucoup d'immeubles, des jours fixes et des gérances qui veulent savoir quand quoi a été fait. Nous nous chargeons de la partie bureau, du devis à la facture QR payée.
Comment ça marche
Votre quotidien de concierge, mais sans la soirée au bureau.
Configurer l'immeuble une fois
Pour chaque immeuble, vous créez un abonnement de service, par exemple le modèle Conciergerie : une intervention chaque lundi, facturation mensuelle. Le service hivernal est facturé à la saison.
Cocher la tournée
Votre concierge ouvre le rapport sur le téléphone et coche la tournée de contrôle : cage d'escalier, abords, ramassage des ordures, chaque fois avec l'heure.
Facturer chaque mois
L'abonnement de service prépare le brouillon de facture pour la gérance. Vous le vérifiez et envoyez la facture QR.
Conciergerie immeuble
- Conciergerie, nettoyage d'entretien hebdomadaire, 2 h · 4 interventions 464.00
- Service hivernal avec engins de déneigement · 3 h 315.00
- Maintenance technique, petites réparations · 2 h 156.00
Exemple de devis : créé à partir de mots-clés, vérifié et envoyé en quelques minutes.
Conçu pour les entreprises de conciergerie
Chaque immeuble en rythme, chaque intervention prouvée.
Service hivernal avec l'heure
Accès déneigé, trottoir déneigé, escaliers déneigés, sel épandu : chaque point de la liste de contrôle porte l'heure à laquelle il a été fait.
Contrats récurrents sans fin de mois
Les abonnements de service préparent eux-mêmes les brouillons de facture. Vous validez au lieu de compter les interventions en fin de mois.
Un seul endroit par immeuble
Les rapports et les photos d'un immeuble sont réunis dans le projet. Quand la gérance pose une question, la réponse se trouve vite.
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Ressources et comparatif pour les entreprises de conciergerie
Questions fréquentes des entreprises de conciergerie
Puis-je gérer la conciergerie hebdomadaire comme abonnement ? +
Oui. Sous Abonnements de service, vous choisissez le modèle Conciergerie : une intervention chaque semaine le lundi, facturation mensuelle. Vous adaptez le rythme et le jour pour chaque immeuble. L'abonnement prépare les brouillons de facture, vous les vérifiez et les envoyez.
Comment gérer le service hivernal ? +
Avec le modèle Service hivernal comme abonnement de service, facturé chaque année à la saison. Pour chaque intervention, il y a la liste de contrôle Service hivernal : accès déneigé, trottoir déneigé, escaliers déneigés, sel épandu, chaque fois avec l'heure. Les points des listes sont pour l'instant rédigés en allemand ; vous pouvez les adapter et ajouter vos propres points.
Comment prouver à la gérance ce qui a été fait ? +
Avec le rapport. Votre concierge coche la liste de contrôle sur le téléphone, avec l'heure pour chaque point, et note qui a validé le rapport. La liste est ensuite verrouillée. Du rapport naît la facture en un clic.
Combien coûte MeisterOffice pour une entreprise de conciergerie ? +
MeisterOffice est actuellement gratuit pour votre entreprise de conciergerie. Toutes les fonctions essentielles sont incluses, avec 1 Go de stockage, 10 actions IA et 50 e-mails envoyés par mois, un nombre illimité de collaborateurs et sans carte de crédit. Si nous introduisons plus tard des offres payantes, nous vous informerons au moins 60 jours à l'avance.
Puis-je établir des factures QR suisses et rapprocher les paiements ? +
Oui. Chaque facture est un PDF avec bulletin de versement QR suisse. Vous téléversez le relevé CAMT.053 sous Finances, Paiements reçus : les paiements des gérances retrouvent seuls leur facture grâce à la référence QR. Pour les retards, l'IA rédige le rappel à valider.
Où sont hébergées les données de mon entreprise de conciergerie ? +
En Suisse. Clients, immeubles, rapports et photos sont conservés dans un centre de données suisse et soumis à la loi suisse sur la protection des données ; le traitement est en plus conforme au RGPD. La connexion se fait par lien magique : aucun mot de passe à faire circuler dans l'équipe.