De l'intervention hebdomadaire à la facture QR mensuelle.
Beaucoup d'objets, des rythmes fixes et des clients qui veulent savoir ce qui a vraiment été nettoyé. Nous nous chargeons de la partie bureau, du devis à la facture QR payée.
Comment ça marche
Votre quotidien de nettoyage, mais sans la soirée au bureau.
Fixer le rythme une fois
Pour chaque client, vous créez un abonnement de service, par exemple le modèle Nettoyage d'entretien : une intervention chaque lundi, facturation mensuelle. Le nettoyage des vitres suit un rythme trimestriel.
Cocher sur place
Sur place, votre équipe ouvre le rapport sur le téléphone, coche la liste de contrôle avec l'heure et note qui a validé le rapport sur place.
Facturer chaque mois
L'abonnement de service prépare le brouillon de facture. Vous le vérifiez et envoyez la facture QR, sans recompter les heures sur des bouts de papier.
Nettoyage de bureau & vitres
- Nettoyage d'entretien bureau, hebdomadaire, 3 h · 4 interventions 624.00
- Nettoyage des vitres des deux côtés, cadres compris · 14 fenêtres 532.00
- Nettoyage de fond des sols · 4 h 220.00
Exemple de devis : créé à partir de mots-clés, vérifié et envoyé en quelques minutes.
Conçu pour le nettoyage
Preuve, rythme et facture au même endroit.
Une preuve plutôt qu'une discussion
Chaque point de la liste de contrôle porte l'heure, le rapport le nom et la date de la validation. Ensuite, la liste ne peut plus être modifiée.
Contrats récurrents sans fin de mois
Les abonnements de service préparent eux-mêmes les brouillons de facture. Vous validez au lieu de compter les interventions.
Des modèles pour chaque objet
Des listes de contrôle pour l'entretien, les cabinets médicaux, la fin de chantier et les façades sont prêtes. Vous les reprenez, les adaptez ou créez les vôtres.
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Ressources et comparatif pour les entreprises de nettoyage
Questions fréquentes des entreprises de nettoyage
Puis-je gérer un nettoyage d'entretien hebdomadaire comme abonnement ? +
Oui. Sous Abonnements de service, vous choisissez le modèle Nettoyage d'entretien : une intervention chaque semaine le lundi, facturation mensuelle. Pour les vitres, un modèle prévoit une intervention tous les trois mois et une facture par trimestre. Vous adaptez le rythme et le jour pour chaque client. L'abonnement prépare les brouillons de facture, vous les vérifiez et les envoyez.
Comment prouver au client ce qui a été nettoyé ? +
Avec le rapport. Votre équipe coche la liste de contrôle sur le téléphone, avec l'heure pour chaque point si vous le souhaitez, et note qui a validé le rapport sur place. La liste est ensuite verrouillée. Du rapport signé naît la facture en un clic.
Quelles listes de contrôle sont déjà prêtes ? +
Nettoyage d'entretien, nettoyage de cabinet médical, nettoyage de fin de chantier et nettoyage de façade. Les points des listes sont pour l'instant rédigés en allemand ; vous pouvez les adapter et ajouter vos propres points.
Combien coûte MeisterOffice pour une entreprise de nettoyage ? +
MeisterOffice est actuellement gratuit pour votre entreprise de nettoyage. Toutes les fonctions essentielles sont incluses, avec 1 Go de stockage, 10 actions IA et 50 e-mails envoyés par mois, un nombre illimité de collaborateurs et sans carte de crédit. Si nous introduisons plus tard des offres payantes, nous vous informerons au moins 60 jours à l'avance.
Puis-je établir des factures QR suisses et rapprocher les paiements ? +
Oui. Chaque facture est un PDF avec bulletin de versement QR suisse. Vous téléversez le relevé CAMT.053 de votre e-banking sous Finances, Paiements reçus : les paiements mensuels de vos clients abonnés retrouvent seuls leur facture grâce à la référence QR. Pour les retards, l'IA rédige le rappel à valider.
Où sont hébergées les données de mon entreprise de nettoyage ? +
En Suisse. Clients, objets, rapports et photos sont conservés dans un centre de données suisse et soumis à la loi suisse sur la protection des données ; le traitement est en plus conforme au RGPD. La connexion se fait par lien magique : aucun mot de passe à faire circuler dans l'équipe.