Dall'intervento settimanale alla fattura QR mensile.
Molti stabili, ritmi fissi e clienti che vogliono sapere cosa è stato davvero pulito. Ci occupiamo noi della parte d'ufficio, dal preventivo alla fattura QR pagata.
Come funziona
La Sua giornata di pulizie, ma senza la serata in ufficio.
Fissare il ritmo una volta
Per ogni cliente crea un abbonamento di servizio, per esempio con un intervento ogni lunedì e fatturazione mensile. Le finestre seguono un ritmo trimestrale.
Spuntare sul posto
Sul posto, il Suo team apre il rapporto sul telefono, spunta la checklist con l'ora e annota chi ha approvato il rapporto sul posto.
Fatturare ogni mese
L'abbonamento di servizio prepara la bozza di fattura. Lei la controlla e invia la fattura QR, senza ricontare le ore sui foglietti.
Pulizia ufficio & finestre
- Pulizia di manutenzione ufficio, settimanale, 3 ore · 4 interventi 624.00
- Pulizia finestre su entrambi i lati, telai compresi · 14 finestre 532.00
- Pulizia di fondo dei pavimenti · 4 ore 220.00
Preventivo di esempio: creato da poche parole chiave, controllato e inviato in pochi minuti.
Fatto per le imprese di pulizia
Prova, ritmo e fattura in un solo posto.
Una prova invece di una discussione
Ogni punto della checklist porta l'ora, il rapporto nome e data dell'approvazione. Poi la checklist non si può più modificare.
Contratti ricorrenti senza fine mese
Gli abbonamenti di servizio preparano da soli le bozze di fattura. Lei approva invece di contare gli interventi.
Modelli pronti
Checklist per manutenzione, studi medici, fine cantiere e facciate sono pronte. Le riprende, le adatta o ne crea di proprie.
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Domande frequenti delle imprese di pulizia
Posso gestire una pulizia di manutenzione settimanale come abbonamento? +
Sì. Sotto Abbonamenti di servizio sceglie un modello con un intervento ogni lunedì e fatturazione mensile. Per le finestre c'è un modello con un intervento ogni tre mesi e fattura trimestrale. Ritmo e giorno li adatta per ogni cliente. L'abbonamento prepara le bozze di fattura, Lei le controlla e le invia.
Come dimostro al cliente cosa è stato pulito? +
Con il rapporto. Il Suo team spunta la checklist sul telefono, se vuole con l'ora per ogni punto, e annota chi ha approvato il rapporto sul posto. Poi la checklist è bloccata. Dal rapporto firmato nasce la fattura con un clic.
Quali checklist sono già pronte? +
Pulizia di manutenzione, pulizia di studi medici, pulizia di fine cantiere e pulizia di facciate. Per ora i modelli sono redatti in tedesco; può adattarli e aggiungere i propri punti.
Quanto costa MeisterOffice per un'impresa di pulizia? +
MeisterOffice è attualmente gratuito per la Sua impresa di pulizia. Sono incluse tutte le funzioni principali, con 1 GB di spazio, 10 azioni IA e 50 e-mail inviate al mese, un numero illimitato di collaboratori e senza carta di credito. Se in futuro introdurremo offerte a pagamento, La informeremo con almeno 60 giorni di anticipo.
Posso emettere fatture QR svizzere e riconciliare i pagamenti? +
Sì. Ogni fattura è un PDF con polizza di versamento QR svizzera. Carica l'estratto conto CAMT.053 sotto Finanze, Pagamenti ricevuti: i pagamenti mensili dei Suoi clienti in abbonamento trovano da soli la loro fattura grazie al riferimento QR. Per i ritardi, l'IA redige il sollecito da verificare.
Dove sono i dati della mia impresa di pulizia? +
In Svizzera. Clienti, stabili, rapporti e foto si trovano in un centro di calcolo svizzero e sottostanno alla legge svizzera sulla protezione dei dati; il trattamento è inoltre conforme al GDPR. L'accesso avviene tramite magic link, senza password da passare nel team.