Vom wöchentlichen Einsatz zur monatlichen QR-Rechnung.
Viele Objekte, feste Rhythmen und Kunden, die wissen wollen, was wirklich gereinigt wurde. Wir nehmen Ihnen den Büroteil ab, von der Offerte bis zur bezahlten QR-Rechnung.
So funktioniert's
Ihr Reinigungsalltag, nur ohne den Büroabend.
Rhythmus einmal festlegen
Pro Kunde legen Sie ein Serviceabo an, etwa die Vorlage Unterhaltsreinigung: jeden Montag ein Einsatz, Abrechnung monatlich. Fensterreinigung läuft quartalsweise.
Vor Ort abhaken
Ihre Reinigungsfachkraft öffnet das Reinigungsprotokoll auf dem Handy, hakt die Checkliste mit Uhrzeit ab und hält fest, wer das Protokoll vor Ort abgenommen hat.
Monatlich abrechnen
Das Serviceabo erzeugt den Rechnungsentwurf. Sie prüfen ihn und senden die QR-Rechnung, ohne Stunden aus Zetteln zusammenzusuchen.
Büroreinigung & Fenster
- Unterhaltsreinigung Büro, wöchentlich à 3 Std. · 4 Einsätze 624.00
- Fensterreinigung beidseitig, inkl. Rahmen · 14 Fenster 532.00
- Grundreinigung Bodenbeläge · 4 Std. 220.00
Beispiel-Offerte: erstellt aus Stichworten, geprüft und versendet in wenigen Minuten.
Für Reinigungsbetriebe gemacht
Nachweis, Rhythmus und Rechnung an einem Ort.
Nachweis statt Diskussion
Jeder Punkt der Checkliste trägt die Uhrzeit, das Protokoll Name und Datum der Abnahme. Danach lässt sich die Checkliste nicht mehr ändern.
Daueraufträge ohne Monatsende
Serviceabos erzeugen die Rechnungsentwürfe selbst. Sie geben frei, statt am Monatsende Einsätze zu zählen.
Vorlagen für jedes Objekt
Checklisten für Unterhalts-, Praxis-, Bauend- und Fassadenreinigung sind bereit. Sie übernehmen sie, passen Punkte an oder legen eigene an.
Ratgeber, Vorlagen und Vergleich für Reinigungsbetriebe
Häufige Fragen von Reinigungsbetrieben
Kann ich wöchentliche Unterhaltsreinigungen als Abo abbilden? +
Ja. Unter Serviceabos wählen Sie die Vorlage Unterhaltsreinigung: ein Einsatz jede Woche am Montag, Abrechnung monatlich. Für Fensterreinigung gibt es eine Vorlage mit Einsatz alle drei Monate und Abrechnung pro Quartal. Rhythmus und Wochentag passen Sie pro Kunde an. Das Serviceabo erzeugt die Rechnungsentwürfe, Sie prüfen und senden sie.
Wie weise ich dem Kunden nach, was gereinigt wurde? +
Mit dem Reinigungsprotokoll. Ihre Reinigungsfachkraft hakt die Checkliste auf dem Handy ab, auf Wunsch mit Uhrzeit pro Punkt, und hält fest, wer das Protokoll vor Ort abgenommen hat. Danach ist die Checkliste gesperrt. Aus dem signierten Protokoll wird mit einem Klick die Rechnung.
Welche Checklisten sind schon dabei? +
Unterhaltsreinigung (Böden gewischt, Sanitär desinfiziert, Abfall entsorgt), Praxisreinigung (Flächendesinfektion dokumentiert, Spitalabfall getrennt, Sterilraum separat gereinigt), Bauendreinigung und Fassadenreinigung. Alle lassen sich anpassen und um eigene Punkte ergänzen.
Was kostet MeisterOffice für einen Reinigungsbetrieb? +
MeisterOffice ist für Ihren Reinigungsbetrieb aktuell kostenlos nutzbar. Enthalten sind alle Kernfunktionen sowie 1 GB Speicher, 10 KI-Aktionen und 50 versendete E-Mails pro Monat, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden und ganz ohne Kreditkarte. Sollten wir später kostenpflichtige Angebote einführen, informieren wir Sie mindestens 60 Tage im Voraus.
Kann ich Schweizer QR-Rechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen? +
Ja. Jede Rechnung kommt als PDF mit Swiss QR-Einzahlungsschein. Den Kontoauszug als CAMT.053-Datei laden Sie unter Finanzen, Zahlungseingänge hoch: Die monatlichen Zahlungen Ihrer Abokunden ordnen sich über die QR-Referenz selbst zu. Für Überfällige entwirft die KI die Mahnung zur Prüfung.
Wo liegen die Daten meines Reinigungsbetriebs? +
In der Schweiz. Kunden, Objekte, Reinigungsprotokolle und Fotos liegen in einem Schweizer Rechenzentrum und unterstehen dem Schweizer Datenschutzgesetz, die Verarbeitung ist zusätzlich DSGVO-konform. Angemeldet wird per Magic-Link, es braucht kein Passwort, das im Team weitergegeben wird.