Vom Notfall-Einsatz zur bezahlten QR-Rechnung, ganz ohne Papierkram.
Zwischen Einsätzen bleibt keine Zeit für Offerten, Rapporte und Rechnungen. Wir nehmen Ihnen den Büroteil ab, von der Offerte bis zur bezahlten QR-Rechnung.
So funktioniert's
Ihr Alltag als Sanitär, nur ohne den Büroabend.
Einsatz unterwegs erfassen
Arbeitszeit, Material und Fotos direkt nach dem Einsatz am Handy festhalten, bevor der nächste Notfall klingelt.
Rapport wird Rechnung
Aus dem Einsatzrapport entsteht automatisch der Rechnungsentwurf mit Regiestunden und Material. Prüfen, fertig.
QR-Rechnung sofort senden
Die Rechnung mit Swiss QR-Code geht noch am selben Tag raus und nicht erst, wenn der Stapel am Monatsende dran ist.
Ersatz WC-Anlage & Lavabo
- Demontage & Entsorgung alte Apparate · 3 Std. 345.00
- Montage WC wandhängend inkl. Spülkasten · 4 Std. 460.00
- Lavabo mit Armatur, Anschlüsse · 3 Std. 345.00
- Apparate & Material · pauschal 1'890.00
Beispiel-Offerte: erstellt aus Stichworten, geprüft und versendet in wenigen Minuten.
Für Sanitär gemacht
Offerten, die nach Ihrem Handwerk aussehen.
Regie sauber abgerechnet
Regiestunden, Anfahrt und Material werden pro Einsatz erfasst. So geht zwischen zwei Notfällen nichts vergessen.
Rapporte ohne Zettelwirtschaft
Jeder Monteur rapportiert am Handy. Der Chef sieht alle Einsätze, bevor die Rechnung rausgeht.
Schneller bezahlt
Rechnung am Einsatztag statt am Monatsende heisst: Geld Wochen früher auf dem Konto. TWINT- oder Barzahlung erfassen Sie direkt beim Kunden.
Funktionen
Alles für den Büroteil, damit Sie wieder zur Arbeit kommen.
Von der ersten Offerte bis zur fertigen Buchhaltung: ein Werkzeug statt drei Abos und fünf Listen.
Offerten in Minuten
Erstellen Sie professionelle Offerten mit KI-Unterstützung. Sie prüfen, passen an und senden.
Rechnungen mit Swiss QR-Code
Jede Rechnung mit gültigem QR-Code und Referenz. Von jeder Schweizer Bank einlesbar.
Zahlungen erfassen
Zahlungslink senden, mit TWINT oder Karte bezahlt, automatisch verbucht. Bank- und Barzahlungen sind schnell erfasst: der Status wechselt von selbst auf Teilbezahlt oder Bezahlt.
Zeiterfassung im Team
Mitarbeiter checken beim Kunden oder auf der Baustelle ein und aus. Jeder sieht die eigenen Stunden, der Chef das ganze Team.
Team-Verwaltung
Mitarbeiter per E-Mail einladen und Rolle zuweisen: Inhaber, Mitarbeiter oder Treuhänder. Login per Magic-Link, ohne Passwort.
Lohn-Übersicht
Monatsstunden mal Stundenlohn, pro Mitarbeiter fertig gerechnet. Die Grundlage für den Zahltag, ohne Excel.
Ausgaben im Griff
Lieferantenrechnungen erfassen und Fälligkeiten im Blick behalten. Überfälliges steht zuoberst, bevor Mahnspesen anfallen.
Treuhänder-Export
Sauberer Buchhaltungs-Export ohne Nachbearbeitung. Oder Ihr Treuhänder liest direkt mit: mit kostenlosem Lesezugriff.
Web und mobile App
Im Büro am Computer, unterwegs im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation. Die native App für iOS und Android ist in Vorbereitung.
Rapporte & Fotos
Stunden, Material und Fotos pro Auftrag, direkt von der Baustelle erfasst. Aus dem Rapport wird per Klick die Rechnung.
Belege abfotografieren
Quittung oder Papier-Rapport fotografieren, die KI liest Betrag, MwSt und Positionen heraus. Sie prüfen und bestätigen.
Buchhaltung integriert
Journal, Kontenplan und Auswertungen laufen automatisch mit, inklusive MwSt-Abrechnung. Kein zweites Programm, kein Nachbuchen.
Ratgeber, Vorlagen und Vergleich für Sanitär-Betriebe
Häufige Fragen von Sanitär-Betrieben
Können meine Monteure unterwegs rapportieren? +
Ja. MeisterOffice läuft im Browser auf dem Handy, ohne Installation: Zeiten, Material und Fotos pro Einsatz, auch mit Handschuhen bedienbar. Die native App für iOS und Android ist in Vorbereitung.
Wie schnell wird aus einem Rapport eine Rechnung? +
Ein Klick. Der Rapport bringt Stunden und Material mit, die Rechnung mit Swiss QR-Code ist in unter einer Minute versandbereit.
Was kostet MeisterOffice für einen Sanitärbetrieb? +
MeisterOffice ist für Ihren Sanitärbetrieb aktuell kostenlos nutzbar. Enthalten sind alle Kernfunktionen sowie 1 GB Speicher, 10 KI-Aktionen und 50 versendete E-Mails pro Monat, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden und ganz ohne Kreditkarte. Sollten wir später kostenpflichtige Angebote einführen, informieren wir Sie mindestens 60 Tage im Voraus.
Kann ich damit Schweizer QR-Rechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen? +
Ja. Aus dem Rapport oder der angenommenen Offerte entsteht mit einem Klick die Rechnung als PDF mit Swiss QR-Einzahlungsschein, samt Referenz für den Abgleich. Den Kontoauszug als CAMT.053-Datei laden Sie unter Finanzen, Zahlungseingänge hoch, die Gutschriften finden über die QR-Referenz ihre offene Rechnung. Für überfällige Beträge entwirft die KI die Mahnung, Stufe und Mahngebühr inklusive; geprüft und gesendet wird von Ihnen.
Funktioniert MeisterOffice auf dem Handy im Einsatz? +
Ja. MeisterOffice läuft im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation und ohne App Store. Beim Notfalleinsatz stempelt Ihr Monteur ein, hält Material und Arbeitszeilen fest und fotografiert die eingebaute Armatur ins Projekt; ein Papier-Rapport wird abfotografiert und von der KI als Entwurf erfasst. Im Büro sehen Sie dasselbe, ohne Nachfragen.
Wie kommt meine Buchhaltung zum Treuhänder? +
Unter Finanzen, Treuhänder-Export wählen Sie den Zeitraum, etwa ein Quartal, und laden den DATEV-Buchungsstapel als CSV herunter; Ihre Treuhandstelle importiert ihn direkt in ihre Software. Wer gar nichts verschicken will, lädt die Treuhandstelle mit der Rolle Treuhänder ins Team ein: Lesezugriff auf Buchhaltung, Treuhänder-Export und Protokoll, ohne Aufpreis. So wird kein Beleg zweimal erfasst.
Wo liegen die Daten meines Sanitärbetriebs? +
In der Schweiz. Kundenadressen, Rapporte, Rechnungen und Einsatzfotos liegen in einem Schweizer Rechenzentrum und unterstehen dem Schweizer Datenschutzgesetz, die Verarbeitung ist zusätzlich DSGVO-konform. Betrieben wird der Dienst auf Infrastruktur von Infomaniak in der Schweiz: Server, Datenbank und Backups bleiben hier, Ihre Einsatzfotos liegen im Schweizer Objektspeicher. Angemeldet wird per Magic-Link statt mit einem Passwort, das im Servicewagen von Hand zu Hand geht.