Rapporte, Offerten und QR-Rechnungen für Ihren Elektrobetrieb.
Rapporte auf Papier gehen verloren und die Abrechnung zieht sich in die Länge. Wir nehmen Ihnen den Büroteil ab, von der Offerte bis zur bezahlten QR-Rechnung.
So funktioniert's
Ihr Alltag als Elektriker, nur ohne den Büroabend.
Auftrag & Rapport digital
Jeder Monteur checkt auf dem Objekt ein und aus und erfasst Material pro Auftrag am Handy. Kein Papierrapport bleibt mehr im Bus liegen.
Offerte mit KI-Entwurf
Für Umbauten und Installationen entsteht aus Stichworten ein Offerten-Entwurf mit Positionen und Ihren Ansätzen.
Abrechnung ohne Lücken
Alle rapportierten Stunden landen auf der QR-Rechnung, auch die Viertelstunde Störungsbehebung von letzter Woche.
Küchenumbau: Elektroinstallationen
- Unterverteilung anpassen, FI/LS ergänzen · 5 Std. 575.00
- Steckdosen & Schalter versetzen · 14 Stk. 1'260.00
- Anschluss Steamer, Backofen, Induktion · 4 Std. 460.00
- Material & Kleinteile · pauschal 720.00
Beispiel-Offerte: erstellt aus Stichworten, geprüft und versendet in wenigen Minuten.
Für Elektriker gemacht
Offerten, die nach Ihrem Handwerk aussehen.
Kein verlorener Rapport
Papierrapporte verschwinden, digitale nicht. Jede Stunde ist einem Auftrag zugeordnet und abrechenbar.
Service und Projekt getrennt
Kleine Störungsaufträge in Regie, grössere Installationen mit Offerte: beides im selben System, sauber getrennt.
Treuhänder-fertig
MwSt-konforme Belege und ein Export, den Ihr Treuhänder direkt einlesen kann. Kein Schuhkarton mehr.
Funktionen
Alles für den Büroteil, damit Sie wieder zur Arbeit kommen.
Von der ersten Offerte bis zur fertigen Buchhaltung: ein Werkzeug statt drei Abos und fünf Listen.
Offerten in Minuten
Erstellen Sie professionelle Offerten mit KI-Unterstützung. Sie prüfen, passen an und senden.
Rechnungen mit Swiss QR-Code
Jede Rechnung mit gültigem QR-Code und Referenz. Von jeder Schweizer Bank einlesbar.
Zahlungen erfassen
Zahlungslink senden, mit TWINT oder Karte bezahlt, automatisch verbucht. Bank- und Barzahlungen sind schnell erfasst: der Status wechselt von selbst auf Teilbezahlt oder Bezahlt.
Zeiterfassung im Team
Mitarbeiter checken beim Kunden oder auf der Baustelle ein und aus. Jeder sieht die eigenen Stunden, der Chef das ganze Team.
Team-Verwaltung
Mitarbeiter per E-Mail einladen und Rolle zuweisen: Inhaber, Mitarbeiter oder Treuhänder. Login per Magic-Link, ohne Passwort.
Lohn-Übersicht
Monatsstunden mal Stundenlohn, pro Mitarbeiter fertig gerechnet. Die Grundlage für den Zahltag, ohne Excel.
Ausgaben im Griff
Lieferantenrechnungen erfassen und Fälligkeiten im Blick behalten. Überfälliges steht zuoberst, bevor Mahnspesen anfallen.
Treuhänder-Export
Sauberer Buchhaltungs-Export ohne Nachbearbeitung. Oder Ihr Treuhänder liest direkt mit: mit kostenlosem Lesezugriff.
Web und mobile App
Im Büro am Computer, unterwegs im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation. Die native App für iOS und Android ist in Vorbereitung.
Rapporte & Fotos
Stunden, Material und Fotos pro Auftrag, direkt von der Baustelle erfasst. Aus dem Rapport wird per Klick die Rechnung.
Belege abfotografieren
Quittung oder Papier-Rapport fotografieren, die KI liest Betrag, MwSt und Positionen heraus. Sie prüfen und bestätigen.
Buchhaltung integriert
Journal, Kontenplan und Auswertungen laufen automatisch mit, inklusive MwSt-Abrechnung. Kein zweites Programm, kein Nachbuchen.
Ratgeber, Vorlagen und Vergleich für Elektriker-Betriebe
Häufige Fragen von Elektriker-Betrieben
Kann ich Regieaufträge und Offerten-Projekte mischen? +
Ja. Kleinaufträge rechnen Sie direkt aus dem Rapport ab, grössere Projekte laufen über Offerte und Auftragsbestätigung, beides mit QR-Rechnung am Schluss.
Sehe ich, welche Stunden noch nicht verrechnet sind? +
Ja. Offene, rapportierte Stunden sind auf einen Blick sichtbar, damit am Monatsende nichts unverrechnet bleibt.
Was kostet MeisterOffice für einen Elektrobetrieb? +
MeisterOffice ist für Ihren Elektrobetrieb aktuell kostenlos nutzbar. Enthalten sind alle Kernfunktionen sowie 1 GB Speicher, 10 KI-Aktionen und 50 versendete E-Mails pro Monat, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden und ganz ohne Kreditkarte. Sollten wir später kostenpflichtige Angebote einführen, informieren wir Sie mindestens 60 Tage im Voraus.
Kann ich damit Schweizer QR-Rechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen? +
Ja. Regieaufträge rechnen Sie direkt aus dem Rapport ab, grössere Installationen über die Offerte; beide Wege enden in einer Rechnung als PDF mit Swiss QR-Einzahlungsschein. Den Kontoauszug als CAMT.053-Datei laden Sie unter Finanzen, Zahlungseingänge hoch, die Gutschriften werden über die QR-Referenz zugeordnet und gesammelt verbucht. Für überfällige Rechnungen entwirft die KI die Mahnung, die Sie vor dem Versand prüfen.
Funktioniert MeisterOffice auf dem Handy auf der Baustelle? +
Ja. MeisterOffice läuft im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation und ohne App Store. Auf der Baustelle checken Ihre Elektriker ein, erfassen Stunden und Material pro Auftrag, fotografieren den fertigen Verteiler ins Projekt und scannen den Papier-Rapport ab, aus dem die KI Datum, Stunden und Beschreibung liest. Übernommen wird erst nach Ihrer Kontrolle.
Wie kommt meine Buchhaltung zum Treuhänder? +
Unter Finanzen, Treuhänder-Export wählen Sie den Zeitraum und laden den DATEV-Buchungsstapel als CSV herunter, den Ihre Treuhandstelle ohne Nachbearbeitung importiert. Alternativ laden Sie die Treuhandstelle mit der Rolle Treuhänder ins Team ein: Sie liest Buchhaltung, Treuhänder-Export und Protokoll selbst, und zwar gratis. So wandern Regierapporte und Ausgaben genau einmal in die Buchhaltung.
Wo liegen die Daten meines Elektrobetriebs? +
In der Schweiz. Kunden, Aufträge, Rapporte und Fotos liegen in einem Schweizer Rechenzentrum und unterstehen dem Schweizer Datenschutzgesetz, die Verarbeitung ist zusätzlich DSGVO-konform. Der Zugang läuft über einen Magic-Link per E-Mail; es gibt kein Passwort, das jemand im Servicebus auf einen Zettel notiert.