Rapports, devis et factures QR pour votre entreprise d'électricité.
Les rapports sur papier se perdent et la facturation traîne en longueur. Nous nous chargeons de la partie bureau, du devis à la facture QR payée.
Comment ça marche
Votre quotidien de Électricien, mais sans la soirée au bureau.
Mandat & rapport en numérique
Chaque monteur pointe son arrivée et son départ sur le site et saisit le matériel par mandat sur le téléphone. Plus aucun rapport papier ne reste dans la camionnette.
Devis avec brouillon IA
Pour les rénovations et les installations, un brouillon de devis naît à partir de mots-clés, avec les postes et vos tarifs.
Facturation sans lacunes
Toutes les heures rapportées atterrissent sur la facture QR, y compris le quart d'heure de dépannage de la semaine dernière.
Rénovation de cuisine : installations électriques
- Adapter le tableau divisionnaire, ajouter DDR/disjoncteurs · 5 h 575.00
- Déplacer prises & interrupteurs · 14 pce 1'260.00
- Raccordement steamer, four, induction · 4 h 460.00
- Matériel & petites fournitures · forfait 720.00
Exemple de devis : créé à partir de mots-clés, vérifié et envoyé en quelques minutes.
Conçu pour Électricien
Des devis à l'image de votre métier.
Aucun rapport perdu
Les rapports papier disparaissent, les numériques non. Chaque heure est attribuée à un mandat et facturable.
Service et projet séparés
Les petits dépannages en régie, les grandes installations avec devis : les deux dans le même système, proprement séparés.
Prêt pour le fiduciaire
Des justificatifs conformes à la TVA et un export que votre fiduciaire peut lire directement. Fini le carton à chaussures.
Fonctionnalités
Tout pour la partie bureau, pour que vous puissiez retourner au travail.
Du premier devis à la comptabilité terminée : un seul outil au lieu de trois abonnements et cinq listes.
Des devis en quelques minutes
Créez des devis professionnels avec l'assistance de l'IA. Vous vérifiez, ajustez et envoyez.
Factures avec code QR suisse
Chaque facture avec un code QR valide et une référence. Lisible par toutes les banques suisses.
Enregistrer les paiements
Envoyez un lien de paiement, réglé par TWINT ou par carte, comptabilisé automatiquement. Les virements bancaires et paiements en espèces sont saisis en un instant : le statut passe de lui-même à Partiellement payé ou Payé.
Saisie du temps en équipe
Les collaborateurs pointent leur arrivée et leur départ chez le client ou sur le chantier. Chacun voit ses propres heures, le patron voit toute l'équipe.
Gestion de l'équipe
Invitez vos collaborateurs par e-mail et attribuez un rôle : propriétaire, collaborateur ou fiduciaire. Connexion par lien magique (Magic Link), sans mot de passe.
Aperçu des salaires
Les heures du mois multipliées par le taux horaire, calculées par collaborateur. La base pour le jour de paie, sans Excel.
Les dépenses maîtrisées
Saisissez les factures des fournisseurs et gardez un œil sur les échéances. Les factures en retard s'affichent en tête, avant que des frais de rappel ne s'accumulent.
Export fiduciaire
Un export comptable propre, sans retouche. Ou votre fiduciaire consulte directement, avec un accès en lecture gratuit.
Application web et mobile
Au bureau sur l'ordinateur, en déplacement dans le navigateur du téléphone ou de la tablette, sans installation. L'application native pour iOS et Android est en préparation.
Rapports & photos
Heures, matériel et photos par mandat, saisis directement sur le chantier. Un clic transforme le rapport en facture.
Photographier les justificatifs
Photographiez une quittance ou un rapport papier : l'IA lit le montant, la TVA et les positions. Vous vérifiez et confirmez.
Comptabilité intégrée
Journal, plan comptable et analyses se mettent à jour automatiquement, décompte TVA compris. Pas de deuxième logiciel, pas de double saisie.
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Ressources et comparatif pour les entreprises de Électricien
Questions fréquentes des entreprises de Électricien
Puis-je mélanger mandats en régie et projets sur devis ? +
Oui. Les petits mandats, vous les facturez directement à partir du rapport, les projets plus grands passent par un devis et une confirmation de commande, les deux avec une facture QR au final.
Est-ce que je vois quelles heures ne sont pas encore facturées ? +
Oui. Les heures ouvertes et rapportées sont visibles d'un coup d'œil, pour qu'en fin de mois rien ne reste non facturé.
Combien coûte MeisterOffice pour une entreprise d'électricité ? +
MeisterOffice est actuellement gratuit pour votre entreprise d'électricité. Toutes les fonctions essentielles sont incluses, avec 1 Go de stockage, 10 actions IA et 50 e-mails envoyés par mois, un nombre illimité de collaborateurs et sans carte de crédit. Si nous introduisons plus tard des offres payantes, nous vous informerons au moins 60 jours à l'avance.
Puis-je établir des factures QR suisses et rapprocher les paiements ? +
Oui. Les mandats en régie se facturent depuis le rapport, les installations plus grandes passent par le devis ; les deux aboutissent à une facture PDF avec bulletin de versement QR suisse. Vous téléversez le relevé CAMT.053 de votre e-banking sous Finances, Paiements reçus : les versements sont attribués via la référence QR et comptabilisés ensemble. Pour les factures en retard, l'IA rédige le rappel que vous validez.
MeisterOffice fonctionne-t-il sur le téléphone, sur le chantier ? +
Oui. MeisterOffice s'utilise dans le navigateur du téléphone ou de la tablette, sans installation et sans passer par un store. Sur le chantier, vos électriciens pointent, saisissent heures et matériel par mandat, photographient le tableau terminé dans le projet et scannent le rapport papier, dont l'IA lit la date, les heures et la description. Rien n'est repris sans votre contrôle.
Comment ma comptabilité arrive-t-elle chez ma fiduciaire ? +
Sous Finances, Export fiduciaire, vous choisissez la période et téléchargez le fichier d'écritures DATEV en CSV, que votre fiduciaire importe sans retouche. Vous pouvez aussi l'inviter dans l'équipe avec le rôle Fiduciaire : elle consulte elle-même la comptabilité, l'export fiduciaire et le journal, gratuitement. Les rapports en régie et les dépenses ne partent ainsi qu'une seule fois en comptabilité.
Où sont hébergées les données de mon entreprise d'électricité ? +
En Suisse. Clients, mandats, rapports et photos sont conservés dans un centre de données suisse et soumis à la loi suisse sur la protection des données ; le traitement est en plus conforme au RGPD. L'accès passe par un lien magique envoyé par e-mail : aucun mot de passe à noter dans le bus de service.