Vom Gartenprojekt zur Rechnung und mehr Zeit für die Arbeit draussen.
Saisongeschäft heisst viele kleine Aufträge und wenig Zeit fürs Büro. Wir nehmen Ihnen den Büroteil ab, von der Offerte bis zur bezahlten QR-Rechnung.
So funktioniert's
Ihr Alltag als Gärtner, nur ohne den Büroabend.
Aufträge draussen erfassen
Unterhalt, Heckenschnitt oder Neuanlage: Ihr Team checkt auf dem ersten Objekt ein, Stunden und Material laufen direkt im Garten mit.
Offerten in der Mittagspause
Aus Fotos und Stichworten entsteht der Offerten-Entwurf, statt abends am Küchentisch.
Saison sauber abrechnen
Viele kleine Aufträge, eine Übersicht: QR-Rechnungen einzeln oder gesammelt, offene Posten auf einen Blick.
Gartenunterhalt & Heckenschnitt
- Hecke schneiden (Hainbuche, 35 m) · 7 Std. 665.00
- Rasen mähen, düngen, nachsäen · 240 m² 480.00
- Rabatten jäten & Gehölzschnitt · 4 Std. 380.00
- Grüngut-Entsorgung · pauschal 180.00
Beispiel-Offerte: erstellt aus Stichworten, geprüft und versendet in wenigen Minuten.
Für Gärtner gemacht
Offerten, die nach Ihrem Handwerk aussehen.
Saisonspitzen ohne Bürostau
Im Frühling 30 Offerten, im Sommer 50 Rechnungen: Die Vorlagen und KI-Entwürfe halten das Tempo mit.
Abos für Unterhalt
Wiederkehrende Unterhaltsaufträge legen Sie als Serie an. Die Rechnung kommt pro Einsatz oder pro Saison, wie es der Kunde will.
Wetterfest mobil
MeisterOffice läuft im Browser auf jedem Handy und Tablet, ohne Installation, direkt im Garten erfasst.
Funktionen
Alles für den Büroteil, damit Sie wieder zur Arbeit kommen.
Von der ersten Offerte bis zur fertigen Buchhaltung: ein Werkzeug statt drei Abos und fünf Listen.
Offerten in Minuten
Erstellen Sie professionelle Offerten mit KI-Unterstützung. Sie prüfen, passen an und senden.
Rechnungen mit Swiss QR-Code
Jede Rechnung mit gültigem QR-Code und Referenz. Von jeder Schweizer Bank einlesbar.
Zahlungen erfassen
Zahlungslink senden, mit TWINT oder Karte bezahlt, automatisch verbucht. Bank- und Barzahlungen sind schnell erfasst: der Status wechselt von selbst auf Teilbezahlt oder Bezahlt.
Zeiterfassung im Team
Mitarbeiter checken beim Kunden oder auf der Baustelle ein und aus. Jeder sieht die eigenen Stunden, der Chef das ganze Team.
Team-Verwaltung
Mitarbeiter per E-Mail einladen und Rolle zuweisen: Inhaber, Mitarbeiter oder Treuhänder. Login per Magic-Link, ohne Passwort.
Lohn-Übersicht
Monatsstunden mal Stundenlohn, pro Mitarbeiter fertig gerechnet. Die Grundlage für den Zahltag, ohne Excel.
Ausgaben im Griff
Lieferantenrechnungen erfassen und Fälligkeiten im Blick behalten. Überfälliges steht zuoberst, bevor Mahnspesen anfallen.
Treuhänder-Export
Sauberer Buchhaltungs-Export ohne Nachbearbeitung. Oder Ihr Treuhänder liest direkt mit: mit kostenlosem Lesezugriff.
Web und mobile App
Im Büro am Computer, unterwegs im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation. Die native App für iOS und Android ist in Vorbereitung.
Rapporte & Fotos
Stunden, Material und Fotos pro Auftrag, direkt von der Baustelle erfasst. Aus dem Rapport wird per Klick die Rechnung.
Belege abfotografieren
Quittung oder Papier-Rapport fotografieren, die KI liest Betrag, MwSt und Positionen heraus. Sie prüfen und bestätigen.
Buchhaltung integriert
Journal, Kontenplan und Auswertungen laufen automatisch mit, inklusive MwSt-Abrechnung. Kein zweites Programm, kein Nachbuchen.
Ratgeber, Vorlagen und Vergleich für Gärtner-Betriebe
Häufige Fragen von Gärtner-Betrieben
Kann ich wiederkehrende Unterhaltsarbeiten abbilden? +
Ja. Wiederkehrende Einsätze legen Sie einmal an; Rapporte und Rechnungen folgen dem Rhythmus, ob wöchentlich, monatlich oder pro Saison.
Funktioniert die App auch ohne Empfang im Garten? +
MeisterOffice läuft im Browser und braucht dafür eine Verbindung. Die native App für iOS und Android mit Offline-Erfassung ist in Vorbereitung; bis dahin erfassen Sie Stunden und Material, sobald wieder Empfang da ist.
Was kostet MeisterOffice für einen Gartenbaubetrieb? +
MeisterOffice ist für Ihren Gartenbaubetrieb aktuell kostenlos nutzbar. Enthalten sind alle Kernfunktionen sowie 1 GB Speicher, 10 KI-Aktionen und 50 versendete E-Mails pro Monat, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden und ganz ohne Kreditkarte. Sollten wir später kostenpflichtige Angebote einführen, informieren wir Sie mindestens 60 Tage im Voraus.
Kann ich damit Schweizer QR-Rechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen? +
Ja. Aus der angenommenen Offerte oder dem Unterhaltseinsatz wird mit einem Klick die Rechnung als PDF mit Swiss QR-Einzahlungsschein. Den Kontoauszug als CAMT.053-Datei laden Sie unter Finanzen, Zahlungseingänge hoch: Die vielen kleinen Gutschriften einer Saison ordnen sich über die QR-Referenz selbst zu, eindeutige Treffer verbuchen Sie gesammelt. Für Überfällige entwirft die KI die Mahnung zur Prüfung.
Funktioniert MeisterOffice auf dem Handy im Garten? +
Ja. MeisterOffice läuft im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation und ohne App Store. Ihr Team checkt auf dem ersten Objekt ein, erfasst Stunden und Material pro Auftrag, fotografiert Hecke und Rabatten vor und nach dem Einsatz ins Projekt und schickt den Papier-Rapport per Foto in einen Entwurf.
Wie kommt meine Buchhaltung zum Treuhänder? +
Unter Finanzen, Treuhänder-Export wählen Sie den Zeitraum, etwa die abgelaufene Saison, und laden den DATEV-Buchungsstapel als CSV herunter; Ihre Treuhandstelle importiert ihn direkt. Alternativ laden Sie sie mit der Rolle Treuhänder ins Team ein und geben Lesezugriff auf Buchhaltung, Treuhänder-Export und Protokoll, gratis. Nichts wird zweimal erfasst, auch nicht nach einer intensiven Frühlingssaison.
Wo liegen die Daten meines Gartenbaubetriebs? +
In der Schweiz. Kunden, Unterhaltsaufträge, Rapporte und Gartenfotos liegen in einem Schweizer Rechenzentrum und unterstehen dem Schweizer Datenschutzgesetz, die Verarbeitung ist zusätzlich DSGVO-konform. Server, Datenbank und Backups laufen auf Infrastruktur von Infomaniak in der Schweiz, die Fotos Ihrer Objekte im Schweizer Objektspeicher. Angemeldet wird per Magic-Link, es braucht kein Passwort, das im Team weitergegeben wird.