Vom Gartenprojekt zur Rechnung und mehr Zeit für die Arbeit draussen.
Saisongeschäft heisst viele kleine Aufträge und wenig Zeit fürs Büro. Wir nehmen Ihnen den Büroteil ab, von der Offerte bis zur bezahlten QR-Rechnung.
So funktioniert's
Ihr Alltag als Gärtner, nur ohne den Büroabend.
Aufträge draussen erfassen
Unterhalt, Heckenschnitt oder Neuanlage: Ihr Team checkt auf dem ersten Objekt ein, Stunden und Material laufen direkt im Garten mit.
Offerten in der Mittagspause
Aus Fotos und Stichworten entsteht der Offerten-Entwurf, statt abends am Küchentisch.
Saison sauber abrechnen
Viele kleine Aufträge, eine Übersicht: QR-Rechnungen einzeln oder gesammelt, offene Posten auf einen Blick.
Gartenunterhalt & Heckenschnitt
- Hecke schneiden (Hainbuche, 35 m) · 7 Std. 665.00
- Rasen mähen, düngen, nachsäen · 240 m² 480.00
- Rabatten jäten & Gehölzschnitt · 4 Std. 380.00
- Grüngut-Entsorgung · pauschal 180.00
Beispiel-Offerte: erstellt aus Stichworten, geprüft und versendet in wenigen Minuten.
Für Gärtner gemacht
Offerten, die nach Ihrem Handwerk aussehen.
Saisonspitzen ohne Bürostau
Im Frühling 30 Offerten, im Sommer 50 Rechnungen: Die Vorlagen und KI-Entwürfe halten das Tempo mit.
Abos für Unterhalt
Wiederkehrende Unterhaltsaufträge legen Sie als Serie an. Die Rechnung kommt pro Einsatz oder pro Saison, wie es der Kunde will.
Wetterfest mobil
Die App funktioniert auf der Baustelle und im Funkloch: Erfasst wird offline, synchronisiert später.
Funktionen
Alles für den Büroteil, damit Sie wieder zur Arbeit kommen.
Von der ersten Offerte bis zur fertigen Buchhaltung: ein Werkzeug statt drei Abos und fünf Listen.
Offerten in Minuten
Erstellen Sie professionelle Offerten mit KI-Unterstützung. Sie prüfen, passen an und senden.
Rechnungen mit Swiss QR-Code
Jede Rechnung mit gültigem QR-Code und Referenz. Von jeder Schweizer Bank einlesbar.
Zahlungen erfassen
Zahlungslink senden, mit TWINT oder Karte bezahlt, automatisch verbucht. Bank- und Barzahlungen sind schnell erfasst: der Status wechselt von selbst auf Teilbezahlt oder Bezahlt.
Zeiterfassung im Team
Mitarbeiter checken auf der Baustelle ein und aus. Jeder sieht die eigenen Stunden, der Chef das ganze Team.
Team-Verwaltung
Mitarbeiter per E-Mail einladen und Rolle zuweisen: Inhaber, Mitarbeiter oder Treuhänder. Login per Magic-Link, ohne Passwort.
Lohn-Übersicht
Monatsstunden mal Stundenlohn, pro Mitarbeiter fertig gerechnet. Die Grundlage für den Zahltag, ohne Excel.
Ausgaben im Griff
Lieferantenrechnungen erfassen und Fälligkeiten im Blick behalten. Überfälliges steht zuoberst, bevor Mahnspesen anfallen.
Treuhänder-Export
Sauberer Buchhaltungs-Export ohne Nachbearbeitung. Oder Ihr Treuhänder liest direkt mit: mit kostenlosem Lesezugriff.
Web und mobile App
Im Büro am Computer, unterwegs auf iOS und Android, immer mit vollem Funktionsumfang.
Rapporte & Fotos
Stunden, Material und Fotos pro Auftrag, direkt von der Baustelle erfasst. Aus dem Rapport wird per Klick die Rechnung.
Belege abfotografieren
Quittung oder Papier-Rapport fotografieren, die KI liest Betrag, MwSt und Positionen heraus. Sie prüfen und bestätigen.
Buchhaltung integriert
Journal, Kontenplan und Auswertungen laufen automatisch mit, inklusive MwSt-Abrechnung. Kein zweites Programm, kein Nachbuchen.
Häufige Fragen von Gärtner-Betrieben
Kann ich wiederkehrende Unterhaltsarbeiten abbilden? +
Ja. Wiederkehrende Einsätze legen Sie einmal an; Rapporte und Rechnungen folgen dem Rhythmus, ob wöchentlich, monatlich oder pro Saison.
Funktioniert die App auch ohne Empfang im Garten? +
Ja. Stunden und Material erfassen Sie offline; sobald wieder Empfang da ist, wird synchronisiert.
Was kostet die Software für einen Gartenbaubetrieb? +
MeisterOffice ist aktuell kostenlos nutzbar. Enthalten sind alle Kernfunktionen sowie 1 GB Speicher, 10 KI-Aktionen und 50 versendete E-Mails pro Monat. Sollten wir später kostenpflichtige Angebote einführen, informieren wir Sie mindestens 60 Tage im Voraus.