Du projet de jardin à la facture et plus de temps pour le travail en plein air.
L'activité saisonnière, ce sont de nombreux petits mandats et peu de temps pour le bureau. Nous nous chargeons de la partie bureau, du devis à la facture QR payée.
Comment ça marche
Votre quotidien de Paysagiste, mais sans la soirée au bureau.
Saisir les mandats en plein air
Entretien, taille de haie ou aménagement neuf : votre équipe pointe sur le premier site, les heures et le matériel s'enregistrent directement au jardin.
Des devis pendant la pause de midi
À partir de photos et de mots-clés naît le brouillon de devis, plutôt que le soir à la table de la cuisine.
Facturer proprement la saison
De nombreux petits mandats, un seul aperçu : des factures QR individuelles ou groupées, les postes ouverts d'un coup d'œil.
Entretien de jardin & taille de haie
- Tailler la haie (charme, 35 m) · 7 h 665.00
- Tondre, fertiliser, regarnir la pelouse · 240 m² 480.00
- Désherber les massifs & tailler les arbustes · 4 h 380.00
- Évacuation des déchets verts · forfait 180.00
Exemple de devis : créé à partir de mots-clés, vérifié et envoyé en quelques minutes.
Conçu pour Paysagiste
Des devis à l'image de votre métier.
Les pointes saisonnières sans embouteillage au bureau
Au printemps 30 devis, en été 50 factures : les modèles et les brouillons IA suivent le rythme.
Des abonnements pour l'entretien
Les mandats d'entretien récurrents, vous les créez en série. La facture arrive par intervention ou par saison, comme le client le souhaite.
Mobile et résistant aux intempéries
MeisterOffice s'utilise dans le navigateur de n'importe quel téléphone ou tablette, sans installation, directement au jardin.
Fonctionnalités
Tout pour la partie bureau, pour que vous puissiez retourner au travail.
Du premier devis à la comptabilité terminée : un seul outil au lieu de trois abonnements et cinq listes.
Des devis en quelques minutes
Créez des devis professionnels avec l'assistance de l'IA. Vous vérifiez, ajustez et envoyez.
Factures avec code QR suisse
Chaque facture avec un code QR valide et une référence. Lisible par toutes les banques suisses.
Enregistrer les paiements
Envoyez un lien de paiement, réglé par TWINT ou par carte, comptabilisé automatiquement. Les virements bancaires et paiements en espèces sont saisis en un instant : le statut passe de lui-même à Partiellement payé ou Payé.
Saisie du temps en équipe
Les collaborateurs pointent leur arrivée et leur départ chez le client ou sur le chantier. Chacun voit ses propres heures, le patron voit toute l'équipe.
Gestion de l'équipe
Invitez vos collaborateurs par e-mail et attribuez un rôle : propriétaire, collaborateur ou fiduciaire. Connexion par lien magique (Magic Link), sans mot de passe.
Aperçu des salaires
Les heures du mois multipliées par le taux horaire, calculées par collaborateur. La base pour le jour de paie, sans Excel.
Les dépenses maîtrisées
Saisissez les factures des fournisseurs et gardez un œil sur les échéances. Les factures en retard s'affichent en tête, avant que des frais de rappel ne s'accumulent.
Export fiduciaire
Un export comptable propre, sans retouche. Ou votre fiduciaire consulte directement, avec un accès en lecture gratuit.
Application web et mobile
Au bureau sur l'ordinateur, en déplacement dans le navigateur du téléphone ou de la tablette, sans installation. L'application native pour iOS et Android est en préparation.
Rapports & photos
Heures, matériel et photos par mandat, saisis directement sur le chantier. Un clic transforme le rapport en facture.
Photographier les justificatifs
Photographiez une quittance ou un rapport papier : l'IA lit le montant, la TVA et les positions. Vous vérifiez et confirmez.
Comptabilité intégrée
Journal, plan comptable et analyses se mettent à jour automatiquement, décompte TVA compris. Pas de deuxième logiciel, pas de double saisie.
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Ressources et comparatif pour les entreprises de Paysagiste
Questions fréquentes des entreprises de Paysagiste
Puis-je représenter des travaux d'entretien récurrents ? +
Oui. Les interventions récurrentes, vous les créez une fois ; les rapports et les factures suivent le rythme, qu'il soit hebdomadaire, mensuel ou par saison.
L'application fonctionne-t-elle aussi sans réseau au jardin ? +
MeisterOffice s'utilise dans le navigateur et a besoin d'une connexion pour cela. L'application native pour iOS et Android avec saisie hors ligne est en préparation ; en attendant, vous saisissez les heures et le matériel dès que le réseau revient.
Combien coûte MeisterOffice pour une entreprise paysagiste ? +
MeisterOffice est actuellement gratuit pour votre entreprise paysagiste. Toutes les fonctions essentielles sont incluses, avec 1 Go de stockage, 10 actions IA et 50 e-mails envoyés par mois, un nombre illimité de collaborateurs et sans carte de crédit. Si nous introduisons plus tard des offres payantes, nous vous informerons au moins 60 jours à l'avance.
Puis-je établir des factures QR suisses et rapprocher les paiements ? +
Oui. Du devis accepté ou de l'intervention d'entretien naît en un clic la facture PDF avec bulletin de versement QR suisse. Vous téléversez le relevé CAMT.053 de votre e-banking sous Finances, Paiements reçus : les nombreux petits versements d'une saison retrouvent seuls leur facture grâce à la référence QR, et les correspondances univoques se comptabilisent ensemble. Pour les retards, l'IA rédige le rappel à valider.
MeisterOffice fonctionne-t-il sur le téléphone au jardin ? +
Oui. MeisterOffice s'utilise dans le navigateur du téléphone ou de la tablette, sans installation et sans passer par un store. Votre équipe pointe sur le premier objet, saisit heures et matériel par mandat, photographie la haie et les massifs avant et après l'intervention dans le projet et transforme le rapport papier en brouillon par simple photo.
Comment ma comptabilité arrive-t-elle chez ma fiduciaire ? +
Sous Finances, Export fiduciaire, vous choisissez la période, la saison écoulée par exemple, et téléchargez le fichier d'écritures DATEV en CSV, que votre fiduciaire importe directement. Vous pouvez aussi l'inviter dans l'équipe avec le rôle Fiduciaire et lui donner un accès en lecture à la comptabilité, à l'export fiduciaire et au journal, gratuitement. Rien n'est saisi deux fois, même après un printemps chargé.
Où sont hébergées les données de mon entreprise paysagiste ? +
En Suisse. Clients, mandats d'entretien, rapports et photos de jardin sont conservés dans un centre de données suisse et soumis à la loi suisse sur la protection des données ; le traitement est en plus conforme au RGPD. La connexion se fait par lien magique : aucun mot de passe à faire circuler dans l'équipe.