Patrouille, Wachrapport und Monatsrechnung, Nacht für Nacht.
Einsätze an jedem Tag der Woche und Auftraggeber, die wissen wollen, wann kontrolliert wurde. Wir nehmen Ihnen den Büroteil ab, von der Offerte bis zur bezahlten QR-Rechnung.
So funktioniert's
Ihr Wachdienst, nur ohne den Büroabend.
Bewachung einmal festlegen
Pro Objekt legen Sie ein Serviceabo an, etwa die Vorlage Bewachung: ein Einsatz an jedem Tag der Woche, Abrechnung monatlich.
Patrouille abhaken
Ihr Team hakt die Checkliste Patrouille auf dem Handy ab: Türen und Fenster kontrolliert, Alarmanlage scharf, Auffälligkeiten notiert, jeweils mit Uhrzeit.
Monatlich abrechnen
Der Rapport geht als PDF mit dem Titel Wachrapport an den Auftraggeber. Das Serviceabo erzeugt den Rechnungsentwurf, Sie senden die QR-Rechnung.
Alarmaufschaltung & Intervention
- Alarm-Aufschaltung mit Intervention, einmalig · pauschal 320.00
- Aufschaltung, monatlich · 12 Monate 1'020.00
- Alarmintervention inkl. Wegzeit und 30 Min. vor Ort · 2 Einsätze 500.00
Beispiel-Offerte: erstellt aus Stichworten, geprüft und versendet in wenigen Minuten.
Für Sicherheitsdienste gemacht
Jede Kontrolle mit Uhrzeit, jeder Monat abgerechnet.
Uhrzeit bei jedem Punkt
Wann die Türen kontrolliert wurden und wann die Alarmanlage scharf war, steht im Wachrapport, mit Uhrzeit pro Punkt.
Sieben Tage, ein Abo
Die Vorlage Bewachung deckt jeden Wochentag ab. Am Monatsende liegt der Rechnungsentwurf bereit, statt dass Sie Nächte zählen.
Auffälligkeiten festgehalten
Das Feld Auffälligkeiten nimmt eine kurze Notiz auf, mit Uhrzeit. Nach der Abnahme ist der Rapport gesperrt.
Ratgeber, Vorlagen und Vergleich für Sicherheitsdienste
Häufige Fragen von Sicherheitsdiensten
Kann ich eine tägliche Bewachung als Abo abbilden? +
Ja. Unter Serviceabos wählen Sie die Vorlage Bewachung: ein Einsatz an jedem Tag von Montag bis Sonntag, Abrechnung monatlich. Wochentage und Rhythmus passen Sie pro Objekt an. Das Serviceabo erzeugt die Rechnungsentwürfe, Sie prüfen und senden sie.
Was steht im Wachrapport? +
Die Checkliste Patrouille: Türen und Fenster kontrolliert, Alarmanlage scharf und ein Feld für Auffälligkeiten, jeweils mit Uhrzeit. Sie halten fest, wer den Rapport abgenommen hat, danach ist er gesperrt. Als PDF trägt er den Titel Wachrapport.
Kann ich Einsätze wie eine Alarmintervention einzeln verrechnen? +
Ja. Neben dem Abo erfassen Sie Einsätze in der Einheit Einsatz oder nach Stunden und verrechnen sie mit derselben QR-Rechnung oder separat.
Was kostet MeisterOffice für einen Sicherheitsdienst? +
MeisterOffice ist für Ihren Sicherheitsdienst aktuell kostenlos nutzbar. Enthalten sind alle Kernfunktionen sowie 1 GB Speicher, 10 KI-Aktionen und 50 versendete E-Mails pro Monat, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden und ganz ohne Kreditkarte. Sollten wir später kostenpflichtige Angebote einführen, informieren wir Sie mindestens 60 Tage im Voraus.
Kann ich Schweizer QR-Rechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen? +
Ja. Jede Rechnung kommt als PDF mit Swiss QR-Einzahlungsschein. Den Kontoauszug als CAMT.053-Datei laden Sie unter Finanzen, Zahlungseingänge hoch: Die Zahlungen ordnen sich über die QR-Referenz selbst zu. Für Überfällige entwirft die KI die Mahnung zur Prüfung.
Wo liegen die Daten meines Sicherheitsdienstes? +
In der Schweiz. Kunden, Objekte und Rapporte liegen in einem Schweizer Rechenzentrum und unterstehen dem Schweizer Datenschutzgesetz, die Verarbeitung ist zusätzlich DSGVO-konform. Angemeldet wird per Magic-Link, es braucht kein Passwort, das im Team weitergegeben wird.