Patrouille, rapport et facture mensuelle, nuit après nuit.
Des interventions tous les jours de la semaine et des mandants qui veulent savoir quand le contrôle a eu lieu. Nous nous chargeons de la partie bureau, du devis à la facture QR payée.
Comment ça marche
Votre service de garde, mais sans la soirée au bureau.
Définir la surveillance une fois
Pour chaque objet, vous créez un abonnement de service, par exemple le modèle Surveillance : une intervention chaque jour de la semaine, facturation mensuelle.
Cocher la patrouille
Votre équipe coche la liste de contrôle Patrouille sur le téléphone : portes et fenêtres contrôlées, alarme enclenchée, anomalies notées, chaque fois avec l'heure.
Facturer chaque mois
Le rapport part en PDF au mandant, le PDF porte le titre allemand Wachrapport. L'abonnement de service prépare le brouillon de facture, vous envoyez la facture QR.
Raccordement d'alarme & intervention
- Raccordement d'alarme avec intervention, unique · forfait 320.00
- Raccordement, mensuel · 12 mois 1'020.00
- Intervention sur alarme, trajet et 30 min sur place compris · 2 interventions 500.00
Exemple de devis : créé à partir de mots-clés, vérifié et envoyé en quelques minutes.
Conçu pour les services de sécurité
Chaque contrôle avec l'heure, chaque mois facturé.
L'heure à chaque point
Le moment où les portes ont été contrôlées et celui où l'alarme était enclenchée figurent dans le rapport, le PDF portant le titre allemand Wachrapport, avec l'heure pour chaque point.
Sept jours, un seul abonnement
Le modèle Surveillance couvre chaque jour de la semaine. En fin de mois, le brouillon de facture est prêt, sans que vous ayez à compter les nuits.
Anomalies consignées
Le champ Auffälligkeiten (anomalies) accueille une courte note, avec l'heure. Après la validation, le rapport est verrouillé.
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Ressources et comparatif pour les services de sécurité
Questions fréquentes des services de sécurité
Puis-je gérer une surveillance quotidienne comme abonnement ? +
Oui. Sous Abonnements de service, vous choisissez le modèle Surveillance : une intervention chaque jour du lundi au dimanche, facturation mensuelle. Vous adaptez les jours et le rythme pour chaque objet. L'abonnement prépare les brouillons de facture, vous les vérifiez et les envoyez.
Que contient le rapport ? +
La liste de contrôle Patrouille : portes et fenêtres contrôlées, alarme enclenchée et un champ pour les anomalies, chaque fois avec l'heure. Vous notez qui a validé le rapport, puis il est verrouillé. En PDF, il porte le titre allemand Wachrapport. Les points des listes sont pour l'instant rédigés en allemand ; vous pouvez les adapter et ajouter vos propres points.
Puis-je facturer séparément des interventions, comme une intervention sur alarme ? +
Oui. En plus de l'abonnement, vous saisissez les interventions avec l'unité intervention ou à l'heure et vous les facturez avec la même facture QR ou séparément.
Combien coûte MeisterOffice pour un service de sécurité ? +
MeisterOffice est actuellement gratuit pour votre service de sécurité. Toutes les fonctions essentielles sont incluses, avec 1 Go de stockage, 10 actions IA et 50 e-mails envoyés par mois, un nombre illimité de collaborateurs et sans carte de crédit. Si nous introduisons plus tard des offres payantes, nous vous informerons au moins 60 jours à l'avance.
Puis-je établir des factures QR suisses et rapprocher les paiements ? +
Oui. Chaque facture est un PDF avec bulletin de versement QR suisse. Vous téléversez le relevé CAMT.053 sous Finances, Paiements reçus : les paiements retrouvent seuls leur facture grâce à la référence QR. Pour les retards, l'IA rédige le rappel à valider.
Où sont hébergées les données de mon service de sécurité ? +
En Suisse. Clients, objets et rapports sont conservés dans un centre de données suisse et soumis à la loi suisse sur la protection des données ; le traitement est en plus conforme au RGPD. La connexion se fait par lien magique : aucun mot de passe à faire circuler dans l'équipe.