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MeisterOffice
Software für Schreiner in der Schweiz

Detaillierte Offerten für Ihre Schreinerarbeiten, schnell und sauber.

Jede Offerte ist ein Einzelstück und kostet Sie einen ganzen Abend. Wir nehmen Ihnen den Büroteil ab, von der Offerte bis zur bezahlten QR-Rechnung.

So funktioniert's

Ihr Alltag als Schreiner, nur ohne den Büroabend.

1

Mass & Wünsche erfassen

Masse, Material und Kundenwünsche beim Termin festhalten, mit Fotos und Skizzen direkt am Objekt.

2

Offerte statt Abendarbeit

Die KI baut aus Ihren Angaben den Offerten-Entwurf: Planung, Material, Fertigung, Montage. Sie verfeinern die Details.

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Anzahlung & Schlussrechnung

Anzahlungs- und Schlussrechnung mit Swiss QR-Code aus demselben Auftrag, Teilzahlungen inklusive.

Offerte Nr. 2026-0142

Einbauschrank Eiche, 2.4 m

  • Ausmessen, Planung & Werkzeichnung · 6 Std. 660.00
  • Material Eiche massiv & Beschläge · pauschal 2'850.00
  • Fertigung in der Werkstatt · 18 Std. 1'980.00
  • Lieferung & Montage vor Ort · 6 Std. 660.00
Zwischentotal 6'150.00
MwSt 8.1% 498.15
Total CHF 6'648.15

Beispiel-Offerte: erstellt aus Stichworten, geprüft und versendet in wenigen Minuten.

Für Schreiner gemacht

Offerten, die nach Ihrem Handwerk aussehen.

Einzelstücke, kalkulierbar

Auch wenn kein Möbel dem anderen gleicht: Ihre Ansätze für Planung, Fertigung und Montage rechnen jede Offerte konsistent.

Anzahlungen im Griff

30 % bei Auftrag, Rest nach Montage: Teilzahlungen (TWINT, Bank oder bar) werden erfasst, der Status wechselt automatisch auf Teilbezahlt.

Werkstatt & Montage erfasst

Stunden in der Werkstatt und beim Kunden werden getrennt erfasst. So sehen Sie, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.

Funktionen

Alles für den Büroteil, damit Sie wieder zur Arbeit kommen.

Von der ersten Offerte bis zur fertigen Buchhaltung: ein Werkzeug statt drei Abos und fünf Listen.

Offerten in Minuten

Erstellen Sie professionelle Offerten mit KI-Unterstützung. Sie prüfen, passen an und senden.

Rechnungen mit Swiss QR-Code

Jede Rechnung mit gültigem QR-Code und Referenz. Von jeder Schweizer Bank einlesbar.

Zahlungen erfassen

Zahlungslink senden, mit TWINT oder Karte bezahlt, automatisch verbucht. Bank- und Barzahlungen sind schnell erfasst: der Status wechselt von selbst auf Teilbezahlt oder Bezahlt.

Zeiterfassung im Team

Mitarbeiter checken beim Kunden oder auf der Baustelle ein und aus. Jeder sieht die eigenen Stunden, der Chef das ganze Team.

Team-Verwaltung

Mitarbeiter per E-Mail einladen und Rolle zuweisen: Inhaber, Mitarbeiter oder Treuhänder. Login per Magic-Link, ohne Passwort.

Lohn-Übersicht

Monatsstunden mal Stundenlohn, pro Mitarbeiter fertig gerechnet. Die Grundlage für den Zahltag, ohne Excel.

Ausgaben im Griff

Lieferantenrechnungen erfassen und Fälligkeiten im Blick behalten. Überfälliges steht zuoberst, bevor Mahnspesen anfallen.

Treuhänder-Export

Sauberer Buchhaltungs-Export ohne Nachbearbeitung. Oder Ihr Treuhänder liest direkt mit: mit kostenlosem Lesezugriff.

Web und mobile App

Im Büro am Computer, unterwegs im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation. Die native App für iOS und Android ist in Vorbereitung.

Rapporte & Fotos

Stunden, Material und Fotos pro Auftrag, direkt von der Baustelle erfasst. Aus dem Rapport wird per Klick die Rechnung.

Belege abfotografieren

Quittung oder Papier-Rapport fotografieren, die KI liest Betrag, MwSt und Positionen heraus. Sie prüfen und bestätigen.

Buchhaltung integriert

Journal, Kontenplan und Auswertungen laufen automatisch mit, inklusive MwSt-Abrechnung. Kein zweites Programm, kein Nachbuchen.

Häufige Fragen von Schreiner-Betrieben

Kann ich Anzahlungen und Teilrechnungen stellen? +

Ja. Pro Auftrag können Sie Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen mit Swiss QR-Code stellen; offene Beträge werden automatisch nachgeführt.

Sehe ich die Nachkalkulation eines Auftrags? +

Ja. Erfasste Stunden und Material stehen der Offerte gegenüber. Sie sehen pro Auftrag, ob Ihre Kalkulation aufging.

Was kostet MeisterOffice für eine Schreinerei? +

MeisterOffice ist für Ihre Schreinerei aktuell kostenlos nutzbar. Enthalten sind alle Kernfunktionen sowie 1 GB Speicher, 10 KI-Aktionen und 50 versendete E-Mails pro Monat, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden und ganz ohne Kreditkarte. Sollten wir später kostenpflichtige Angebote einführen, informieren wir Sie mindestens 60 Tage im Voraus.

Kann ich damit Schweizer QR-Rechnungen erstellen und Zahlungen abgleichen? +

Ja. Aus der angenommenen Offerte werden Akonto-, Teil- und Schlussrechnung, jede als PDF mit Swiss QR-Einzahlungsschein und eigener Referenz. Den Kontoauszug als CAMT.053-Datei laden Sie unter Finanzen, Zahlungseingänge hoch, die Gutschriften werden über die QR-Referenz zugeordnet und der offene Restbetrag zieht automatisch nach. Bleibt die Schlussrechnung liegen, entwirft die KI die Mahnung zur Prüfung.

Funktioniert MeisterOffice auf dem Handy vor Ort? +

Ja. MeisterOffice läuft im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation und ohne App Store. Beim Aufmass in der Wohnung halten Sie Notizen und Fotos gleich im Projekt fest, bei der Montage stempeln Ihre Leute ein und aus, und der Papier-Rapport aus der Werkstatt wird abfotografiert statt am Abend abgetippt.

Wie kommt meine Buchhaltung zum Treuhänder? +

Unter Finanzen, Treuhänder-Export wählen Sie Quartal oder Geschäftsjahr und laden den DATEV-Buchungsstapel als CSV herunter; Ihre Treuhandstelle importiert die Datei direkt in ihre Software. Oder Sie laden die Treuhandstelle mit der Rolle Treuhänder ins Team ein, dann liest sie Buchhaltung, Treuhänder-Export und Protokoll selbst, ohne Aufpreis. Erfasste Rechnungen und Ausgaben werden so kein zweites Mal getippt.

Wo liegen die Daten meiner Schreinerei? +

In der Schweiz. Kunden, Offerten, Rechnungen und die Fotos Ihrer Aufmasse liegen in einem Schweizer Rechenzentrum und unterstehen dem Schweizer Datenschutzgesetz, die Verarbeitung ist zusätzlich DSGVO-konform. Angemeldet wird per Magic-Link, ohne Passwort, das in der Werkstatt an der Pinnwand hängt.

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