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MeisterOffice
Software für Heizungsbauer in der Schweiz

Wärmepumpen-Offerten und Service-Abos für Ihren Heizungsbetrieb.

Sanierungsofferten sind aufwändig und das Servicegeschäft läuft nebenbei. Wir nehmen Ihnen den Büroteil ab, von der Offerte bis zur bezahlten QR-Rechnung.

So funktioniert's

Ihr Alltag als Heizungsbauer, nur ohne den Büroabend.

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Anlage vor Ort aufnehmen

Kessel, Boiler und Heizverteilung mit Fotos dokumentieren: die Grundlage für eine belastbare Sanierungsofferte.

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Sanierungsofferte prüfen

Aus Stichworten entsteht der Entwurf mit Demontage, Wärmepumpe, Installation und Inbetriebnahme. Sie prüfen die Positionen und senden.

3

Service als wiederkehrender Auftrag

Jahreswartung und Boiler-Service laufen als Serie. Der Rapport wird pro Einsatz zur QR-Rechnung, Jahr für Jahr.

Offerte Nr. 2026-0142

Ersatz Ölheizung durch Wärmepumpe

  • Demontage & Entsorgung Ölkessel und Tank · 8 Std. 920.00
  • Luft-Wasser-Wärmepumpe inkl. Speicher 300 l · pauschal 19'800.00
  • Hydraulische & elektrische Installation · 24 Std. 2'760.00
  • Inbetriebnahme & hydraulischer Abgleich · pauschal 850.00
Zwischentotal 24'330.00
MwSt 8.1% 1'970.75
Total CHF 26'300.75

Beispiel-Offerte: erstellt aus Stichworten, geprüft und versendet in wenigen Minuten.

Für Heizungsbauer gemacht

Offerten, die nach Ihrem Handwerk aussehen.

Kein vergessener Servicekunde

Wartungsverträge sind als wiederkehrende Aufträge hinterlegt. Die Einsätze stehen in der Planung, bevor der Kunde anrufen muss.

Grosse Summen, klare Positionen

Ein Wärmepumpen-Ersatz geht in die Zehntausende. Getrennte Positionen für Gerät, Installation und Inbetriebnahme schaffen Vertrauen und Vergleichbarkeit.

Pikett sofort verrechnet

Störungseinsatz am Sonntag, Rapport am Handy, QR-Rechnung am Montag draussen, mit Pikettzuschlag als eigener Position.

Funktionen

Alles für den Büroteil, damit Sie wieder zur Arbeit kommen.

Von der ersten Offerte bis zur Lohn-Übersicht: ein Werkzeug statt drei Abos und fünf Listen.

Offerten in Minuten

Erstellen Sie professionelle Offerten mit KI-Unterstützung. Sie prüfen, passen an und senden.

Rechnungen mit Swiss QR-Code

Jede Rechnung mit gültigem QR-Code und Referenz. Von jeder Schweizer Bank einlesbar.

Neu

Zahlungen erfassen

Zahlungslink senden, mit TWINT oder Karte bezahlt, automatisch verbucht. Bank- und Barzahlungen sind schnell erfasst: der Status wechselt von selbst auf Teilbezahlt oder Bezahlt.

Neu

Zeiterfassung im Team

Mitarbeiter checken auf der Baustelle ein und aus. Jeder sieht die eigenen Stunden, der Chef das ganze Team.

Neu

Team-Verwaltung

Mitarbeiter per E-Mail einladen und Rolle zuweisen: Inhaber, Mitarbeiter oder Treuhänder. Login per Magic-Link, ohne Passwort.

Neu

Lohn-Übersicht

Monatsstunden mal Stundenlohn, pro Mitarbeiter fertig gerechnet. Die Grundlage für den Zahltag, ohne Excel.

Neu

Ausgaben im Griff

Lieferantenrechnungen erfassen und Fälligkeiten im Blick behalten. Überfälliges steht zuoberst, bevor Mahnspesen anfallen.

Treuhänder-Export

Sauberer Buchhaltungs-Export ohne Nachbearbeitung. Oder Ihr Treuhänder liest direkt mit: mit kostenlosem Lesezugriff.

Web und mobile App

Im Büro am Computer, unterwegs auf iOS und Android, immer mit vollem Funktionsumfang.

Häufige Fragen von Heizungsbauer-Betrieben

Kann ich Wartungsverträge und Service-Abos abbilden? +

Ja. Wiederkehrende Einsätze legen Sie einmal an; Rapport und Rechnung folgen dem Rhythmus, ob jährlich für die Heizung oder halbjährlich für die Lüftung.

Kann ich Störungsdienst und Sanierungsprojekte im selben System führen? +

Ja. Kleine Einsätze rechnen Sie direkt aus dem Regie-Rapport ab, Sanierungen laufen über Offerte und Teilrechnungen, beides sauber getrennt.

Was kostet die Software für einen Heizungsbetrieb? +

Ab CHF 69 pro Monat für Einzelunternehmer und CHF 150 für Betriebe mit 2–5 Mitarbeitenden, inklusive Zeiterfassung und Treuhänder-Export.

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