Seit 2022 ist die QR-Rechnung der Standard im Schweizer Zahlungsverkehr. MeisterOffice erzeugt den QR-Einzahlungsschein automatisch auf jeder Rechnung, Sie müssen nichts extra tun.
Was Sie dafür brauchen
Der Einzahlungsschein braucht Ihre Bankverbindung: IBAN (oder QR-IBAN) und Kontoinhaber aus dem Firmenprofil. Beides erfassen Sie im Einrichtungs-Assistenten oder unter Einstellungen, Firma. Fehlt die IBAN, kann keine QR-Rechnung erzeugt werden.
So funktioniert es für Ihre Kunden
Der Kunde scannt den Swiss QR Code mit seiner Banking-App, alle Angaben (Betrag, Konto, Referenz) sind bereits ausgefüllt, und die Zahlung ist in Sekunden erfasst. Wer lieber am Schalter zahlt, nutzt den gleichen Einzahlungsschein auf Papier.
Referenz und Abgleich
Jede QR-Rechnung trägt eine Referenz, über die MeisterOffice eingehende Zahlungen der richtigen Rechnung zuordnet. Importieren Sie dazu die CAMT-Datei Ihres E-Bankings unter Finanzen, Zahlungseingänge: Eindeutige Treffer werden automatisch zugeordnet und lassen sich gesammelt verbuchen.
Gut zu wissen
- Die QR-IBAN wird beim Erfassen automatisch erkannt und korrekt behandelt.
- Der QR-Teil entspricht den Vorgaben von SIX (Swiss Payment Standards), Banken validieren ihn problemlos.
- Prüfen Sie nach dem Einrichten mit einer Testrechnung als PDF, ob Adresse und Konto stimmen.