Dal 2022 la fattura QR è lo standard nel traffico dei pagamenti svizzero. MeisterOffice genera automaticamente la polizza di versamento QR su ogni fattura, senza bisogno di fare nulla in più.
Cosa Le serve
La polizza di versamento richiede le Sue coordinate bancarie: IBAN (o QR-IBAN) e intestatario del conto dal profilo aziendale. Entrambi li inserisce nella procedura guidata di configurazione oppure in Impostazioni, Azienda. Senza IBAN non è possibile generare una fattura QR.
Come funziona per i Suoi clienti
Il cliente scansiona lo Swiss QR Code con la sua app di banking, tutti i dati (importo, conto, riferimento) sono già compilati, e il pagamento è registrato in pochi secondi. Chi preferisce pagare allo sportello utilizza la stessa polizza di versamento su carta.
Riferimento e riconciliazione
Ogni fattura QR porta un riferimento, tramite il quale MeisterOffice assegna i pagamenti in entrata alla fattura giusta. A questo scopo importi il file CAMT del Suo e-banking in Finanze, Incassi: le corrispondenze univoche vengono assegnate automaticamente e possono essere contabilizzate tutte insieme.
Buono a sapersi
- Il QR-IBAN viene riconosciuto automaticamente durante l’inserimento e trattato correttamente.
- La parte QR è conforme alle direttive di SIX (Swiss Payment Standards); le banche la convalidano senza problemi.
- Dopo la configurazione, verifichi con una fattura di prova in PDF se indirizzo e conto sono corretti.