Crea le fatture in Vendita, Fatture, da zero oppure con un clic da un’offerta accettata.
Creare una fattura
Nell’editor delle fatture sceglie cliente e oggetto, registra le posizioni e imposta l’aliquota IVA nonché il termine di pagamento in giorni. Il testo introduttivo e conclusivo possono essere adattati. Ogni fattura viene generata come PDF con la polizza di versamento QR svizzera (dettagli nell’articolo “La fattura QR svizzera”).
Stato e panoramica
Una fattura attraversa gli stati Bozza, Emessa, Parzialmente pagata, Pagata oppure Stornata. Le fatture scadute sono contrassegnate nell’elenco, incluso il livello di sollecito.
Pagamenti e solleciti
- Nell’area Pagamenti registra gli incassi con importo, data e modalità di pagamento. I pagamenti parziali sono possibili, l’importo residuo aperto viene visualizzato.
- Se una fattura è scaduta, crea un sollecito (livello da 1 a 3, facoltativamente con spese di sollecito). L’IA propone un testo adeguato, che controlla prima dell’invio.
- Con Pagamento online genera un link di pagamento per il cliente e lo copia negli appunti.
Buono a sapersi
- Gli accrediti bancari li riconcilia comodamente tramite l’importazione CAMT in Finanze, Incassi.
- Stornare invece di eliminare: le fatture stornate restano tracciabili per la contabilità.