Rechnungen erstellen Sie unter Verkauf, Rechnungen, entweder von Grund auf oder mit einem Klick aus einer angenommenen Offerte.
Rechnung erstellen
Im Rechnungs-Editor wählen Sie Kunde und Betreff, erfassen die Positionen und setzen MwSt-Satz sowie Zahlungsfrist in Tagen. Einleitungs- und Schlusstext lassen sich anpassen. Jede Rechnung wird als PDF mit Schweizer QR-Einzahlungsschein erzeugt (Details im Artikel “Die Schweizer QR-Rechnung”).
Status und Übersicht
Eine Rechnung durchläuft die Status Entwurf, Gestellt, Teilbezahlt, Bezahlt oder Storniert. Überfällige Rechnungen sind in der Liste markiert, inklusive Mahnstufe.
Zahlungen und Mahnungen
- Im Bereich Zahlungen erfassen Sie Zahlungseingänge mit Betrag, Datum und Zahlungsart. Teilzahlungen sind möglich, der offene Restbetrag wird angezeigt.
- Ist eine Rechnung überfällig, erstellen Sie eine Mahnung (Stufe 1 bis 3, optional mit Mahngebühr). Die KI schlägt einen passenden Text vor, den Sie vor dem Versand prüfen.
- Mit Online-Zahlung erzeugen Sie einen Zahlungslink für den Kunden und kopieren ihn in die Zwischenablage.
Gut zu wissen
- Bankgutschriften gleichen Sie bequem über den CAMT-Import unter Finanzen, Zahlungseingänge ab.
- Stornieren statt löschen: Stornierte Rechnungen bleiben für die Buchhaltung nachvollziehbar.