Vous créez des factures sous Verkauf, Rechnungen (Ventes, Factures), soit à partir de zéro, soit en un clic depuis une offre acceptée.
Créer une facture
Dans l’éditeur de factures, vous choisissez le client et l’objet, saisissez les positions et fixez le taux de TVA ainsi que le délai de paiement en jours. Le texte d’introduction et de conclusion peut être adapté. Chaque facture est générée en PDF avec le bulletin de versement QR suisse (détails dans l’article « La facture QR suisse »).
Statut et aperçu
Une facture passe par les statuts brouillon, émise, partiellement payée, payée ou annulée. Les factures en retard sont marquées dans la liste, avec le niveau de rappel.
Paiements et rappels
- Dans la section Paiements, vous saisissez les encaissements avec montant, date et mode de paiement. Les paiements partiels sont possibles, le solde ouvert est affiché.
- Si une facture est en retard, créez un rappel (niveau 1 à 3, avec frais de rappel en option). L’IA propose un texte adapté que vous vérifiez avant l’envoi.
- Avec Paiement en ligne, vous générez un lien de paiement pour le client et le copiez dans le presse-papiers.
Bon à savoir
- Rapprochez les versements bancaires facilement via l’import CAMT sous Finanzen, Zahlungseingänge (Finances, Encaissements).
- Annuler plutôt que supprimer : les factures annulées restent traçables pour la comptabilité.