Depuis 2022, la facture QR est le standard du trafic des paiements en Suisse. MeisterOffice génère automatiquement le bulletin de versement QR sur chaque facture, vous n’avez rien de plus à faire.
Ce dont vous avez besoin
Le bulletin de versement a besoin de vos coordonnées bancaires : IBAN (ou QR-IBAN) et titulaire du compte, provenant du profil d’entreprise. Vous les saisissez dans l’assistant de configuration ou sous Einstellungen, Firma (Paramètres, Entreprise). Sans IBAN, aucune facture QR ne peut être générée.
Comment cela fonctionne pour vos clients
Le client scanne le Swiss QR Code avec son application bancaire, toutes les indications (montant, compte, référence) sont déjà remplies, et le paiement est enregistré en quelques secondes. Celui qui préfère payer au guichet utilise le même bulletin de versement sur papier.
Référence et rapprochement
Chaque facture QR porte une référence QR, grâce à laquelle MeisterOffice attribue les paiements entrants à la bonne facture. Importez pour cela le fichier CAMT de votre e-banking sous Finanzen, Zahlungseingänge (Finances, Encaissements) : les correspondances univoques sont attribuées automatiquement et peuvent être comptabilisées ensemble.
Bon à savoir
- Le QR-IBAN est reconnu automatiquement lors de la saisie et traité correctement.
- La partie QR répond aux exigences de SIX (Swiss Payment Standards), les banques la valident sans problème.
- Après la configuration, vérifiez avec une facture test en PDF que l’adresse et le compte sont corrects.