Pour les contrats d’entretien, les abonnements de service et toutes les prestations facturées régulièrement, vous n’avez pas besoin de rédiger une facture à la main chaque mois : un abonnement de service s’en charge automatiquement.
Créer un abonnement de service
Sous Verkauf, Serviceabos (Ventes, Abonnements de service), vous saisissez avec Nouveau :
- le client et, en option, le projet correspondant
- le titre de l’abonnement, par exemple « Entretien du chauffage annuel »
- les positions avec les prix, comme pour une facture normale
- le taux de TVA, l’intervalle et la date de début
À partir de là, MeisterOffice génère automatiquement la facture, avec toutes les positions, à la date de prochaine facture indiquée.
Aperçu et entretien
La liste affiche, par abonnement, le client, l’intervalle, la prochaine échéance, le montant brut et s’il est actif ou en pause. Changement de prix sur le contrat d’entretien ? Ouvrez l’abonnement, ajustez la position, terminé. La prochaine facture reprend le nouveau prix.
Bon à savoir
- Les abonnements en pause ne génèrent pas de factures, mais conservent leur historique.
- Les factures générées apparaissent normalement sous Factures, y compris avec bulletin de versement QR et gestion des rappels.