Offerte-Vorlage für Handwerker
Eine vollständige Offerte nach Schweizer Usanz: Platzhalter ersetzen, ausdrucken oder als PDF speichern, versenden. Was in jede Position gehört, erklärt der Ratgeber Offerte schreiben.
[Ihr Firmenname]
[Strasse Nr.] · [PLZ Ort] · [Telefon] · [E-Mail]
[CHE-000.000.000 MWST, falls mehrwertsteuerpflichtig]
[Vorname Name der Kundin / des Kunden]
[Strasse Nr.]
[PLZ Ort]
[Ort], [Datum]
Offerte Nr. [2026-001]: [Malerarbeiten Wohnung, Beispielstrasse 12]
Guten Tag [Frau Muster]
Besten Dank für Ihre Anfrage [und die Besichtigung vom [Datum]].
Gerne offerieren wir Ihnen die besprochenen Arbeiten wie folgt.
| Pos. | Leistung | Menge | Preis | Total CHF |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Wände und Decken 2x streichen, inkl. Abdecken] | [120 m2] | [18.50] | [2'220.00] |
| 2 | [Material gemäss Beschrieb] | [pauschal] | [380.00] | |
| Zwischensumme | [2'600.00] | |||
| MwSt 8.1 % | [210.60] | |||
| Total | [CHF 2'810.60] | |||
Im Preis inbegriffen: [Abdeckarbeiten, Material, Endreinigung].
Nicht inbegriffen: [unvorhersehbare Zusatzarbeiten; diese verrechnen
wir nach Aufwand zu CHF [95.00] pro Stunde und sprechen sie
vorgängig mit Ihnen ab].
Diese Offerte ist gültig bis am [Datum]. Zahlungsfrist: [30 Tage] nach Rechnungsstellung.
Wir freuen uns, wenn wir die Arbeiten für Sie ausführen dürfen.
Freundliche Grüsse
[Vorname Name]
So füllen Sie die Vorlage aus
- Word oder Excel herunterladen und alle Angaben in eckigen Klammern durch Ihre Werte ersetzen; die Excel-Datei rechnet Zwischensumme, MwSt und Total automatisch.
- Positionen so konkret wie möglich beschreiben; das verhindert Diskussionen bei der Rechnung.
- Gültigkeit und Vorbehalte nie weglassen: Sie sind rechtlich an die Offerte gebunden, sobald die Kundschaft annimmt.
- Fertige Offerte als PDF speichern oder direkt aus Word drucken, bevor Sie sie versenden.
- Prüfen Sie Ihre fertige Offerte mit dem Offerten-Check: Er zeigt in Sekunden, was fehlt.
Häufige Fragen
Wie schreibt man eine Offerte als Handwerker? +
Mit Absender, Empfänger, Datum, Offertnummer und Objekt im Betreff, dann nummerierten Positionen mit Menge, Einheit und Preis, Zwischensumme, MwSt und Total. Dazu gehören der Hinweis, was inbegriffen und was nicht inbegriffen ist, eine feste Gültigkeitsdauer und die Zahlungsbedingungen. Die Vorlage auf dieser Seite enthält alle diese Teile zum Ausfüllen.
Ist eine Offerte verbindlich? +
Ja. Eine Offerte ist ein Antrag im Sinne des Obligationenrechts. Nimmt die Kundschaft innerhalb der Gültigkeitsdauer an, kommt der Vertrag zu den offerierten Bedingungen zustande. Deshalb gehören Gültigkeitsdauer und Vorbehalte immer in die Offerte.
Offerte oder Kostenvoranschlag? +
Die Offerte nennt einen verbindlichen Preis, an den Sie während der Gültigkeitsdauer gebunden sind. Der Kostenvoranschlag ist eine Schätzung: Wird sie wesentlich überschritten (Faustregel ab rund 10 %), müssen Sie die Kundschaft informieren.
Kann ich die Vorlage in Word oder Excel bearbeiten? +
Ja. Laden Sie die Word- oder Excel-Datei herunter, ersetzen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern durch Ihre Angaben und speichern Sie das Ergebnis als PDF, bevor Sie es versenden.
Wie lange soll eine Offerte gültig sein? +
Üblich sind 30 Tage, bei stabilen Materialpreisen auch bis zu 90 Tage. Ohne Datum sind Sie nach Art. 5 OR nur so lange gebunden, wie mit einer rechtzeitig abgesandten Antwort zu rechnen ist, eine unklare Grenze, die Streit provoziert; ein festes Datum schafft Klarheit.
Ausführlich beantwortet der Ratgeber Offerte schreiben.
Oder in 2 Minuten statt 20
In MeisterOffice beschreiben Sie kurz die Arbeit, und die KI erstellt den Offertentwurf mit Positionen und Ihren Preisen. Prüfen, anpassen, versenden.