Rechnungsvorlage für Handwerker
Eine Rechnung mit allen Pflichtangaben nach Schweizer Recht: Platzhalter ersetzen, ausdrucken oder als PDF speichern. Welche Angaben wann Pflicht sind, erklärt der Ratgeber Rechnung schreiben.
[Ihr Firmenname]
[Strasse Nr.] · [PLZ Ort] · [Telefon] · [E-Mail]
[CHE-000.000.000 MWST, falls mehrwertsteuerpflichtig]
[Vorname Name der Kundin / des Kunden]
[Strasse Nr.]
[PLZ Ort]
[Ort], [Datum]
Rechnung Nr. [2026-041]: [Malerarbeiten Wohnung, Beispielstrasse 12]
Arbeiten ausgeführt vom [Datum] bis [Datum], gemäss Offerte Nr. [2026-001].
| Pos. | Leistung | Menge | Preis | Total CHF |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Wände und Decken 2x streichen, inkl. Abdecken] | [120 m2] | [18.50] | [2'220.00] |
| 2 | [Regiearbeiten gemäss Rapport vom [Datum]] | [3.5 h] | [95.00] | [332.50] |
| Zwischensumme | [2'552.50] | |||
| MwSt 8.1 % | [206.75] | |||
| Total | [CHF 2'759.25] | |||
Zahlbar innert [30 Tagen] auf [IBAN CH00 0000 0000 0000 0000 0] lautend auf [Ihr Firmenname].
Besten Dank für Ihren Auftrag.
Freundliche Grüsse
[Vorname Name]
Wichtig: der QR-Zahlteil
Diese Vorlage deckt den Rechnungsteil ab. Den genormten Zahlteil der QR-Rechnung (Swiss QR Code, QR-Referenz) kann keine Word- oder Druckvorlage korrekt erzeugen; er kommt aus dem E-Banking-Generator Ihrer Bank oder automatisch aus Ihrer Handwerkersoftware.
So nutzen Sie die Vorlage
- Alle Angaben in eckigen Klammern durch Ihre Werte ersetzen.
- Nicht mehrwertsteuerpflichtig? UID-Zusatz und MwSt-Zeile ersatzlos streichen, keine MwSt ausweisen.
- Rechnungsnummern fortlaufend vergeben und die Rechnung wie die zugehörige Offerte 10 Jahre aufbewahren.
Mit QR-Zahlteil und Zahlungsabgleich
In MeisterOffice wird aus der angenommenen Offerte mit einem Klick die QR-Rechnung, inklusive Zahlteil, Zahlungsabgleich und freundlicher Mahnung, falls nötig.