QR-Rechnung-Generator: kostenlos erstellen

Ihr QR-Zahlteil

Vor dem produktiven Einsatz einmal mit der eigenen Bank prüfen. Wie die QR-Rechnung aufgebaut ist, steht im Ratgeber.

So erstellen Sie eine QR-Rechnung

1. IBAN oder QR-IBAN bereithalten. Beide funktionieren im Generator; welche Referenz dazugehört, steht weiter unten.
2. Zahlungsempfänger eintragen. Firma oder Name, Strasse, PLZ und Ort, so wie sie auf dem Zahlteil erscheinen sollen.
3. Betrag, Referenz und Mitteilung ergänzen (optional). Ohne Betrag trägt die zahlende Person ihn beim Bezahlen selbst ein.
4. "QR-Zahlteil erstellen" anklicken. Der Generator prüft die Angaben und zeigt den Zahlteil sofort als Vorschau.
5. Als PDF herunterladen und dem Rechnungsdokument anfügen oder direkt per E-Mail verschicken.

QR-Einzahlungsschein: der neue Name für den alten Beleg

Seit dem 30. September 2022 verarbeiten Schweizer Banken keine roten und orangen Einzahlungsscheine mehr: SIX und PostFinance haben das Ende nach einer zweijährigen Übergangsfrist auf dieses Datum gelegt. An ihre Stelle ist der QR-Zahlteil getreten, den fast alle im Alltag weiterhin "Einzahlungsschein" oder "QR-Einzahlungsschein" nennen. Gemeint ist dasselbe Dokument, das dieser Generator erstellt: ein 210 x 105 mm grosser Abschnitt mit Swiss QR Code, IBAN oder QR-IBAN, Zahlungsempfänger und optionaler Referenz. Bestellen müssen Sie nichts mehr, der Zahlteil wird selbst gedruckt oder als PDF verschickt.

IBAN oder QR-IBAN: welche Referenz gehört dazu

Eine normale IBAN funktioniert ohne Referenz oder mit der internationalen Creditor Reference (RF-Referenz nach ISO 11649). Eine QR-IBAN, erkennbar an der QR-IID (Ziffern 30000 bis 31999 an fünfter bis neunter Stelle), funktioniert dagegen nur zusammen mit einer 27-stelligen QR-Referenz mit Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv. Mischen Sie die beiden nicht: Eine QR-IBAN ohne QR-Referenz und eine normale IBAN mit QR-Referenz sind die zwei häufigsten Gründe, warum Banken einen Zahlteil zurückweisen. Der Generator übernimmt die Referenz genau so, wie Sie sie eingeben; erzeugen sollte sie deshalb immer Ihre Software oder das E-Banking, nicht eine von Hand erfundene Zahl. Alle Details dazu stehen im Ratgeber QR-Rechnung erstellen.

Funktioniert der Generator mit jeder Bank?

Ja. Der Zahlteil folgt dem Swiss Payment Standard, dem gemeinsamen Format, auf das sich alle Schweizer Banken geeinigt haben, von Raiffeisen über PostFinance, UBS und die Zürcher Kantonalbank bis zur Credit Suisse. Er lässt sich mit der IBAN oder QR-IBAN jeder Bank erzeugen und in jedem E-Banking und jeder Banking-App scannen und bezahlen. Was einzelne Banken in ihrem eigenen E-Banking-Formular zusätzlich anbieten, etwa gespeicherte Vorlagen, ist Sache der jeweiligen Bank; der Zahlteil selbst ist überall derselbe.

Was der Generator liefert und was nicht

Der Generator erzeugt ausschliesslich den Zahlteil, nicht die ganze Rechnung. Nach dem Absenden sehen Sie zuerst eine Vorschau als Bild; der Download unter "Als PDF herunterladen" liefert eine echte PDF-Datei mit dem Zahlteil im vorgeschriebenen Format, druckfertig und ohne Wasserzeichen. Rechnungskopf, Leistungsbeschrieb, Total und MwSt-Ausweis kommen nicht aus dem Generator; die stellen Sie in Ihrer eigenen Vorlage oder in einer Software wie MeisterOffice zusammen, die den Zahlteil direkt an die passende Rechnung anhängt. Der Generator speichert nichts: Ohne erneute Eingabe verschwinden IBAN und Adresse mit dem Schliessen der Seite.

Drucken: worauf es ankommt

Wer den Zahlteil ausdruckt statt per PDF zu versenden, sollte auf weisses, unbedrucktes Papier, mindestens 300 dpi und eine unveränderte Grösse achten: Der QR-Code darf nicht skaliert oder in ein anderes Seitenverhältnis gezwängt werden, sonst scannen ihn Banking-Apps nicht mehr zuverlässig. Die vollständige Drucknorm, inklusive Schriftgrössen und Perforation, steht im Ratgeber QR-Rechnung erstellen. Wer per E-Mail verschickt, braucht sich darum nicht zu kümmern: Das PDF genügt, Banking-Apps scannen den Code direkt ab dem Bildschirm.

Häufige Fragen