Regierapport-Vorlage (Arbeitsrapport) für Handwerker
Für Arbeiten nach Aufwand: Mitarbeitende, Stunden, Material und Geräte erfassen und direkt vor Ort von der Kundschaft gegenzeichnen lassen. Wie Regiearbeiten korrekt auf der Rechnung landen, zeigt der Ratgeber Rechnung schreiben.
Regierapport
[Ihr Firmenname]
Auftrag / Projekt: [Malerarbeiten Wohnung, Beispielstrasse 12]
Kundschaft: [Vorname Name]
Datum: [Datum]
Rapport Nr.: [2026-0142]
Mitarbeitende
| Name | Von | Bis | Stunden |
|---|---|---|---|
| [Vorname Name] | [07:00] | [11:30] | [4.5] |
| [Vorname Name] | [13:00] | [16:30] | [3.5] |
| Total Stunden | [8.0] | ||
Material
| Material | Menge | Einheit | Ansatz CHF | Betrag CHF |
|---|---|---|---|---|
| [Dichtungsmasse] | [2] | [Stk] | [14.50] | [29.00] |
| Total Material | [CHF 29.00] | |||
Geräte / Fahrzeuge
[Bezeichnung, Einsatzdauer]
Bemerkungen
[Besonderheiten, Absprachen]
Ort, Datum, Unterschrift Handwerker
Ort, Datum, Unterschrift Kundschaft
So füllen Sie den Regierapport aus
- Vor Arbeitsbeginn Auftrag, Datum und Kundschaft eintragen.
- Stunden pro Mitarbeitendem laufend erfassen, nicht erst am Freitag aus dem Gedächtnis; wie das digital ohne Zettel geht, zeigt der Ratgeber Zeiterfassung im Handwerk.
- Verwendetes Material mit Menge und Ansatz eintragen; die Excel-Datei rechnet Total Stunden und Total Material automatisch.
- Rapport direkt vor Ort von der Kundschaft gegenzeichnen lassen, bevor die Arbeit zur Rechnung wird.
Regie oder Pauschale?
Bei der Pauschale vereinbaren Sie in der Offerte einen festen Preis für die ganze Arbeit; Mehraufwand geht in der Regel zu Ihren Lasten. Bei der Regie verrechnen Sie den effektiven Aufwand: Stunden mal Stundensatz, plus Material und Geräte. Der Regierapport ist dafür der Beleg, den die Kundschaft direkt vor Ort gegenzeichnet, bevor der Aufwand zur Rechnung wird. Wie Sie Positionen und Vorbehalte in der Offerte formulieren, zeigt der Ratgeber Offerte schreiben, wie der Regierapport in der Rechnung landet, der Ratgeber Rechnung schreiben.
Alle Ratgeber ansehenHäufige Fragen
Was gehört in einen Regierapport? +
Auftrag und Datum, die Namen der eingesetzten Mitarbeitenden mit Stunden von/bis, verwendetes Material mit Menge, sowie eingesetzte Geräte oder Fahrzeuge. Die Unterschrift der Kundschaft direkt nach der Arbeit macht den Rapport zum Beleg für die spätere Rechnung.
Muss die Kundschaft den Rapport unterschreiben? +
Verpflichtend ist es nicht, aber empfehlenswert: Eine gegengezeichnete Stundenzahl lässt sich später kaum noch bestreiten. Ohne Unterschrift bleibt der Rapport Ihr eigener Beleg, mit entsprechend schwächerer Beweiskraft bei einer Diskussion über die Rechnung.
Regierapport oder Arbeitsrapport, ist das dasselbe? +
In der Praxis werden beide Begriffe für dasselbe Dokument verwendet: ein Nachweis über geleistete Stunden und verwendetes Material. Regierapport betont dabei den Bezug zur Verrechnung nach Aufwand (Regie), Arbeitsrapport den allgemeineren Stundennachweis.
Gilt für den Regierapport eine bestimmte Norm? +
Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form vor. Ein von beiden Seiten unterschriebener Rapport mit Stunden, Material und Datum ist bewährte Praxis und macht die spätere Regie-Position auf der Rechnung nachvollziehbar. Ist die SIA-Norm 118 vertraglich vereinbart, regelt der Vertrag oft zusätzliche Details zur Regieverrechnung.
Regiestunden ohne Zettelwirtschaft
In MeisterOffice checken Mitarbeitende auf der Baustelle ein und aus, jede Regiestunde landet automatisch im Projekt, und die Offerten, Rechnungen und Mahnungen entstehen aus denselben Daten.