La menuiserie est le métier au double poste de travail : ce qui est vendu naît d’abord à l’atelier, puis chez le client. C’est précisément à cette jointure entre fabrication et montage que les heures disparaissent, et avec elles la marge de la pièce unique.
Calculer une pièce unique : le calcul a posteriori honnête
L’armoire encastrée est vendue CHF 8’500. Mais qu’a-t-elle coûté ? Sans chiffres propres, personne ne le sait : matériau en panneaux, ferrures, temps CNC, heures d’établi, deux montages, une livraison supplémentaire à cause d’une façade qui a travaillé. Qui saisit séparément, par mandat, les heures d’atelier et de montage et attribue le matériel voit un schéma après dix mandats : quel type de mandat est rentable, lequel est subventionné par la clientèle. Ce calcul a posteriori est la matière première de meilleures offres et d’un taux horaire qui couvre réellement le loyer de l’atelier et les machines.
Le parcours du mandat sans papier
- Métré chez le client : mesures, photos, croquis directement dans le projet plutôt que dans le carnet de notes.
- Offre : à partir de la description et de vos postes, avec une délimitation claire (qui enduit, qui peint, qui évacue). Pour les fabrications à forte part de matériel, un acompte à la commande a sa place dans l’offre, car la facture des panneaux arrive bien avant le montage.
- Atelier : les heures sur le mandat plutôt que sur « atelier général ». C’est le seul endroit où naît le calcul a posteriori.
- Montage : pointage à l’arrivée chez le client, saisie immédiate de la régie (le socle supplémentaire, l’ajustement au mur de travers), réception consignée avec photo et signature, important pour les futures questions de garantie sur du bois qui travaille.
- Facture : à partir de l’offre plus la régie, avec partie QR, acompte déduit de façon transparente.
Dans MeisterOffice, ce parcours est un seul flux de données ; la page menuisier le montre en détail.
Ce qui rend l’atelier particulier
- Les heures machine coûtent plus cher que les heures manuelles. Qui ne reflète pas la CNC et la plaqueuse de chants dans son taux horaire perd de l’argent à chaque mandat. Calculez deux taux (établi/machine) ou un taux mixte honnête.
- Le matériel restant est du capital. La demi-plaque du dernier mandat a sa place comme poste de matériel dans le suivant, pas dans l’oubli.
- Les apprentis produisent aussi. Leurs heures doivent être saisies et calculées de façon appropriée, pour en savoir plus voir le guide Apprentis dans l’entreprise artisanale.
Est-ce que ça vaut le coup ?
Une menuiserie de quatre personnes qui récupère ensemble seulement deux heures de régie non saisies par semaine et envoie une offre de plus le jour de la visite finance le logiciel plusieurs fois (tarifs). Le gain le plus important est stratégique : après six mois de calcul a posteriori, vous savez quels mandats accepter, et lesquels vous laissez volontiers à la concurrence.