Per la maggior parte delle artigiane e degli artigiani, la contabilità è il capitolo meno amato dell’attività indipendente. La buona notizia: l’impegno è pianificabile, se i ruoli sono chiari. Lei fornisce dati di base ordinati, il fiduciario ne ricava il bilancio e la dichiarazione fiscale. Migliore è il lavoro preparatorio, minore sarà la fattura del fiduciario.
Quale obbligo di contabilità vale per la Sua azienda?
Il Codice delle obbligazioni (art. 957 CO) distingue due situazioni:
- Ditte individuali e società di persone sotto CHF 500’000 di fatturato annuo: è sufficiente la contabilità semplificata, colloquialmente la “contabilità delle entrate e uscite”: registrare entrate, uscite e situazione patrimoniale. Non serve un piano dei conti, non serve un bilancio.
- Sagl, SA e ditte individuali da CHF 500’000 di fatturato in su: contabilità in partita doppia con bilancio, conto economico e allegato secondo i principi usuali (piano dei conti per PMI).
Indipendentemente dalla forma giuridica vale: conservare i giustificativi per 10 anni, in formato digitale è ammesso. E chi realizza più di CHF 100’000 di fatturato è soggetto all’IVA; cosa significhi lo trova nella guida IVA nell’artigianato.
Questi documenti li aspetta il Suo fiduciario
Che si tratti di chiusura annuale o di rendiconto IVA, la lista della spesa è sempre simile:
- Tutte le fatture emesse con relativo stato (pagata, aperta), idealmente come elenco numerato progressivamente.
- Tutti i giustificativi di fornitori e spese, abbinati ai movimenti di conto.
- Estratti conto bancari del conto aziendale, senza lacune.
- Posizioni aperte a una data di riferimento: debitori (chi Le deve cosa) e creditori (a chi Lei deve cosa).
- Dati salariali, se impiega personale: conteggi salariali, conteggi AVS/LPP/LAINF.
- In presenza di magazzino merci o lavori in corso: un elenco di inventario, rispettivamente i lavori in corso a fine anno.
Ciò che rende costoso il fiduciario raramente è la chiusura in sé, ma il lavoro di riordino che la precede: richiedere giustificativi mancanti, separare i prelievi privati dalle spese aziendali, abbinare i pagamenti, confrontare liste Excel. Ogni ora impiegata lì costa l’intera tariffa fiduciaria.
La base: registrare in modo ordinato dove il lavoro accade
La leva più grande non sta nel programma di contabilità, ma prima di esso:
- Ogni fattura dallo stesso sistema. Se offerta e fattura nascono nello stesso strumento, la numerazione, gli importi e l’IVA coincidono automaticamente.
- Riconciliare i pagamenti automaticamente invece di spuntarli a mano: con il riferimento QR ogni pagamento arriva alla fattura giusta, e l’elenco dei debitori è sempre corretto.
- Digitalizzare subito i giustificativi: fotografare la ricevuta, abbinarla al progetto, mettere via la carta. Niente scatola di scarpe a dicembre.
- Separare rigorosamente privato e aziendale, conto aziendale proprio incluso. Questo dimezza le richieste di chiarimento del fiduciario.
In MeisterOffice la contabilità procede come sottoprodotto del lavoro quotidiano: fatture, pagamenti e spese sono già registrati e categorizzati, e l’esportazione per il fiduciario consegna a fine anno o ogni trimestre un set di dati pulito e completo. Il Suo fiduciario trascorre le sue ore con la chiusura e l’ottimizzazione fiscale invece che a cercare giustificativi. I prezzi si trovano qui.
Domande frequenti
Come ditta individuale, ho davvero bisogno di un fiduciario? Non è obbligatorio. Ma al più tardi con l’assoggettamento IVA, con del personale o con la questione della trasformazione in Sagl, il professionista si ripaga rapidamente. La via di mezzo: Lei gestisce da sé i numeri correnti, il fiduciario verifica e fa la chiusura più la dichiarazione fiscale.
Quanto costa un fiduciario per una piccola azienda? A seconda della regione e dell’impegno, la tariffa oraria si aggira di solito tra CHF 100 e CHF 180. Una chiusura annuale per una piccola azienda ben preparata si ottiene spesso per un importo a quattro cifre basso; senza preparazione diventa rapidamente un multiplo.
Excel non basta? Per i primi mesi forse sì. Ma Excel non conosce riferimenti QR, non conosce la riconciliazione dei pagamenti, non conosce i solleciti e non conosce l’allegato dei giustificativi. Gli errori che nascono lì li paga poi dal fiduciario.