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MeisterOffice

Creare un'offerta, anche con l'IA

Dal foglio bianco all'offerta pronta per l'invio: scegliere il cliente, registrare le posizioni o farsele proporre dall'IA.

Avvia una nuova offerta nella panoramica delle offerte con Nuova offerta oppure direttamente dalla dashboard.

Passo dopo passo

  1. Scelga cliente e oggetto. Se il cliente manca ancora, lo crei prima in Clienti.
  2. Registrare le posizioni: denominazione, quantità, unità e prezzo. Mentre digita, MeisterOffice propone articoli adatti dal Suo listino prezzi.
  3. Controllare i dettagli: aliquota IVA, valida fino a, progetto collegato, nonché testo introduttivo e conclusivo.
  4. Salvare, scaricare come PDF oppure inviare direttamente per e-mail.

MeisterOffice calcola costantemente netto, IVA e lordo, in CHF e correttamente arrotondati.

La bozza dell’IA

Descriva il lavoro con parole proprie, per esempio “Tinteggiare soggiorno 45 m2, due mani, materiale incluso”, e clicchi su Crea bozza. L’IA propone posizioni complete con prezzi indicativi. Lei controlla la proposta, adatta prezzi e quantità e ha sempre l’ultima parola: senza la Sua conferma, nulla esce dall’azienda.

Buono a sapersi

  • Nell’invio per e-mail l’IA aiuta anche con il testo di accompagnamento, con modelli oppure con un’indicazione personale.
  • Se il cliente accetta, dall’offerta crea con un clic un ordine oppure direttamente la fattura.
  • Gli stati e la panoramica sono spiegati nell’articolo “Gestire le offerte”.