Vous démarrez une nouvelle offre dans l’aperçu des offres via Nouvelle offre, ou directement depuis le tableau de bord.
Étape par étape
- Choisir le client et l’objet. Si le client manque encore, créez-le d’abord sous Clients.
- Saisir les positions : désignation, quantité, unité et prix. En tapant, MeisterOffice suggère des articles correspondants de votre liste de prix.
- Vérifier les détails : taux de TVA, valable jusqu’au, projet lié ainsi que le texte d’introduction et de conclusion.
- Enregistrer, télécharger en PDF ou envoyer directement par e-mail.
MeisterOffice calcule en continu le net, la TVA et le brut, en CHF et correctement arrondi.
L’ébauche par IA
Décrivez le travail avec vos propres mots, par exemple « peindre un salon de 45 m2, deux couches, matériel inclus », et cliquez sur Créer une ébauche. L’IA propose des positions complètes avec des prix indicatifs. Vous vérifiez la proposition, ajustez les prix et les quantités, et gardez toujours le dernier mot : sans votre confirmation, rien ne sort de la maison.
Bon à savoir
- Lors de l’envoi par e-mail, l’IA aide aussi pour le texte d’accompagnement, avec des modèles ou une remarque personnelle.
- Si le client accepte, vous créez depuis l’offre, en un clic, une commande ou directement la facture.
- Les valeurs de statut et l’aperçu sont expliqués dans l’article « Gérer les offres ».