Il registro in Finanze, Registro documenta ogni modifica in MeisterOffice: chi ha creato quale fattura e quando, quale cliente ha modificato, quale pagamento ha contabilizzato?
La visualizzazione
La tabella mostra per ogni voce il momento, l’utente (oppure “Sistema” per i processi automatici), l’azione, l’oggetto interessato e una descrizione. I filtri per periodo, tipo di oggetto, azione e utente restringono l’elenco.
A cosa Le serve
- Ricostruire: alla domanda “Chi ha modificato il prezzo su questa offerta?” si risponde in pochi secondi.
- Fiducia: anche i processi automatici, per esempio le registrazioni generate da un abbonamento di servizio, sono visibili come voci di Sistema.
- Revisione: il Suo fiduciario (ruolo Fiduciario) può consultare il registro senza che Lei debba fornire screenshot.
Buono a sapersi
- Il registro è di sola lettura, le voci non possono essere né modificate né eliminate. È proprio questo che lo rende prezioso come prova.
- Anche le azioni dell’IA sono registrate: vede in qualsiasi momento quale bozza proveniva dall’IA e chi l’ha confermata.