Das Protokoll unter Finanzen, Protokoll zeichnet jede Änderung in MeisterOffice auf: Wer hat wann welche Rechnung erstellt, welchen Kunden geändert, welche Zahlung verbucht?
Die Ansicht
Die Tabelle zeigt pro Eintrag Zeitpunkt, Benutzer (oder “System” bei automatischen Vorgängen), die Aktion, das betroffene Objekt und eine Beschreibung. Filter nach Zeitraum, Objekttyp, Aktion und Benutzer grenzen die Liste ein.
Wofür Sie es brauchen
- Nachvollziehen: “Wer hat den Preis auf dieser Offerte geändert?” ist in Sekunden beantwortet.
- Vertrauen: Auch automatische Vorgänge, etwa Buchungen aus einem Serviceabo, sind als System-Einträge sichtbar.
- Revision: Ihre Treuhandstelle (Rolle Treuhänder) kann das Protokoll einsehen, ohne dass Sie Screenshots liefern müssen.
Gut zu wissen
- Das Protokoll ist nur lesbar, Einträge lassen sich weder ändern noch löschen. Genau das macht es als Nachweis wertvoll.
- Auch KI-Aktionen sind protokolliert: Sie sehen jederzeit, welcher Entwurf von der KI stammte und wer ihn übernommen hat.