Le journal sous Finanzen, Protokoll (Finances, Journal) enregistre chaque modification dans MeisterOffice : qui a créé quelle facture et quand, quel client a été modifié, quel paiement a été comptabilisé ?
La vue
Le tableau affiche, par entrée, l’horodatage, l’utilisateur (ou « Système » pour les opérations automatiques), l’action, l’objet concerné et une description. Les filtres par période, type d’objet, action et utilisateur permettent de restreindre la liste.
À quoi cela sert
- Comprendre : « Qui a modifié le prix sur cette offre ? » trouve sa réponse en quelques secondes.
- Confiance : même les opérations automatiques, par exemple les écritures issues d’un abonnement de service, sont visibles comme entrées système.
- Révision : votre fiduciaire (rôle fiduciaire) peut consulter le journal sans que vous ayez à fournir de captures d’écran.
Bon à savoir
- Le journal est uniquement en lecture, les entrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées. C’est justement ce qui en fait une preuve fiable.
- Les actions de l’IA sont elles aussi journalisées : vous voyez à tout moment quelle ébauche provenait de l’IA et qui l’a validée.