Für die Zeiterfassung gibt es in MeisterOffice zwei Wege: die Stempeluhr unter Zeit und den KI-Scanner unter Erfassen.
Die Stempeluhr
Unter Zeit und Team, Zeit checken Sie ein, wenn die Arbeit beginnt: optional mit Projekt und Notiz. Die Uhr läuft live mit, beim Check-out ist der Eintrag komplett. Wer lieber am Abend nachträgt, nutzt Eintrag erfassen: Datum, Stunden in Viertelstunden-Schritten, Projekt, Beschreibung und die Markierung verrechenbar.
Der KI-Scanner (Erfassen)
Unter Erfassen fotografieren Sie einen Beleg oder einen Papier-Rapport:
- Beim Beleg liest die KI Lieferant, Kategorie, Betrag, MwSt und Datum und erstellt daraus einen Ausgaben-Entwurf.
- Beim Rapport erkennt sie Projekt und Arbeitszeilen (Datum, Stunden, Beschreibung).
Sie prüfen den Entwurf immer selbst und entscheiden mit Übernehmen oder Verwerfen. Ohne Ihre Bestätigung wird nichts gespeichert.
Gut zu wissen
- Die GPS-Ortung beim Ein- und Ausstempeln ist optional und braucht die Zustimmung jedes Mitarbeiters (Einstellungen, Zeiterfassung).
- Erfasste Stunden erscheinen sofort in der Zeitübersicht und in der Lohnvorbereitung.
- Verrechenbare Stunden sauber markieren lohnt sich: So geht beim Abrechnen nichts vergessen.