Per la rilevazione delle ore, in MeisterOffice ci sono due strade: la timbratura in Tempo e lo scanner IA in Registrare.
La timbratura
In Tempo e team, Tempo effettua il check-in quando inizia il lavoro: facoltativamente con progetto e nota. L’orologio scorre in tempo reale, al check-out la voce è completa. Chi preferisce registrare la sera usa Registrare voce: data, ore in passi di un quarto d’ora, progetto, descrizione e il contrassegno fatturabile.
Lo scanner IA (Registrare)
In Registrare fotografa una ricevuta oppure un rapporto cartaceo:
- Per la ricevuta, l’IA legge fornitore, categoria, importo, IVA e data e ne crea una bozza di spesa.
- Per il rapporto riconosce progetto e righe di lavoro (data, ore, descrizione).
Lei controlla sempre personalmente la bozza e decide con Conferma oppure Scarta. Senza la Sua conferma, nulla viene salvato.
Buono a sapersi
- La localizzazione GPS alla timbratura di entrata e uscita è facoltativa e richiede il consenso di ogni collaboratore (Impostazioni, Rilevazione delle ore).
- Le ore registrate compaiono subito nella panoramica delle ore e nella preparazione dei salari.
- Contrassegnare correttamente le ore fatturabili vale la pena: così non si dimentica nulla al momento della fatturazione.