Pour la saisie du temps, MeisterOffice propose deux voies : la pointeuse sous Zeit (Temps) et le scanner IA sous Erfassen (Saisir).
La pointeuse
Sous Zeit und Team, Zeit (Temps et équipe, Temps), vous pointez l’entrée quand le travail commence : en option avec projet et note. L’horloge tourne en direct, au moment du pointage de sortie l’entrée est complète. Celui qui préfère saisir le soir utilise Saisir une entrée : date, heures par tranches de quart d’heure, projet, description et la marque facturable.
Le scanner IA (Erfassen)
Sous Erfassen (Saisir), vous photographiez un justificatif ou un rapport papier :
- Pour un justificatif, l’IA lit le fournisseur, la catégorie, le montant, la TVA et la date, et en crée une ébauche de dépense.
- Pour un rapport, elle reconnaît le projet et les lignes de travail (date, heures, description).
Vous vérifiez toujours l’ébauche vous-même et décidez avec Valider ou Rejeter. Sans votre confirmation, rien n’est enregistré.
Bon à savoir
- La géolocalisation au pointage d’entrée et de sortie est facultative et nécessite le consentement de chaque employé (Einstellungen, Zeiterfassung).
- Les heures saisies apparaissent immédiatement dans l’aperçu du temps et dans la préparation des salaires.
- Marquer proprement les heures facturables en vaut la peine : rien n’est oublié lors du décompte.