Sous Finanzen, Ausgaben (Finances, Dépenses), vous rassemblez toutes les factures fournisseurs et tous les frais de l’entreprise.
Saisir une dépense
Avec Nouvelle dépense, vous saisissez le fournisseur, la catégorie, le montant, le taux de TVA, la date de facture et d’échéance, et en option le projet, la référence et une description. L’attribution à un projet en vaut la peine : vous voyez ainsi ce qu’un chantier a vraiment coûté.
Le moyen le plus rapide : scanner le justificatif
Photographiez le justificatif sous Erfassen (Saisir) : l’IA lit le fournisseur, le montant, la TVA et la date, puis crée l’ébauche de dépense. Vérifier, valider, terminé.
Payer et surveiller
La liste affiche chaque dépense avec son échéance et son statut. Lors du paiement, vous marquez la dépense comme payée avec la date et le mode de paiement ; un clic malencontreux peut être annulé. Les dépenses réglées sont archivées si besoin.
Bon à savoir
- Les dépenses ouvertes apparaissent comme indicateur sur le tableau de bord, ainsi aucun délai d’escompte n’est oublié.
- Les dépenses alimentent la comptabilité et le compte de résultat, des justificatifs bien saisis épargnent du travail à la fiduciaire.