Unter Zeit und Team, Team verwaltet der Inhaber die Zugänge des Betriebs.
Mitarbeiter einladen
Mit Einladen erfassen Sie E-Mail, Name, Rolle und optional den Stundenlohn. Die Person erhält eine E-Mail mit Magic-Link und meldet sich ohne Passwort an, gleich wie Sie.
Rollen
- Inhaber: voller Zugriff auf alles, inklusive Finanzen und Einstellungen.
- Mitarbeiter: Zeiterfassung, Einsätze, Fotos und die tägliche Arbeit, ohne die Finanzsicht.
- Treuhänder: Lesezugriff auf Buchhaltung, Export und Protokoll, gedacht für Ihre Treuhandstelle.
Die Teamliste
Pro Person sehen Sie Name, Rolle, aktiv/inaktiv, E-Mail, Stundenlohn und letzten Login. Bearbeiten und Deaktivieren erfolgt direkt aus der Liste; deaktivierte Personen können sich nicht mehr anmelden, ihre Daten (Stunden, Fotos) bleiben erhalten.
Gut zu wissen
- Der Stundenlohn steuert die Lohnvorbereitung unter Finanzen, Lohn.
- Inhaber können sich nicht selbst deaktivieren, damit niemand den Betrieb aussperrt.
- Verlässt jemand den Betrieb: deaktivieren statt löschen, die Historie bleibt sauber.